About this role
L'agence Domino Care est à la recherche d'un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre l'équipe d'un établissement situé sur le secteur de Nancy. En tant que véritable soutien administratif, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de la structure et serez un interlocuteur privilégié pour les salariés, les usagers, les partenaires et les visiteurs. Voici un aperçu des missions amusantes et enrichissantes qui vous attendent : - Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, usagers et partenaires. - Répondre aux appels téléphoniques, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les personnes ou services concernés. - Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant. - Préparer et envoyer les courriers sortants, assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et veiller à leur bonne circulation au sein de l'établissement. - Assurer la gestion courante du secrétariat, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs. - Organiser les dossiers, tenir à jour les tableaux de suivi et assurer la gestion des agendas et des rendez-vous. Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou domaine similaire. Une première expérience sur un poste administratif est appréciée. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...). Vous êtes à l'aise avec le suivi de factures, commandes et documents administratifs. Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et savez gérer les priorités. Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus.