About this role
Rattachée au responsable d'agence, l'assistante est responsable du suivi administratif relatif aux clients et aux intérimaires ; de l'élaboration du contrat de travail, jusqu'à la paie et à la facturation des prestations de services. Elle est également tenue d'accueillir le personnel, physiquement ou téléphoniquement, de la meilleure des façons, et de renseigner de son mieux les clients. Missions principales : - Vérifier la conformité des papiers fournis par les intérimaires (carte identité, titre séjour, permis, CACES, visite médicale, .) lors de l'enregistrement des candidatures - Etablir les DUE et les contrats de travail intérimaires et clients dans le délai imparti - Gestion totale des contrats (prolongation, retours, fermeture, suivi planning,.) - Déclencher et suivre les AT en relation avec la sécurité sociale - Suivre les encours financiers clients - Contrôler la conformité des relevés d'heures - Déclencher chaque fin de mois les paies intérimaires et factures clients - Rédiger et suivre les annonces de recrutement - Effectuer des entretiens avec des candidats et les sélectionner selon les profils recherchés - Tenir le standard téléphonique - Passer les commandes fournisseurs au siège - Travailler en étroite collaboration avec le responsable d'agence