About this role
Assistant(e) de direction - Gestion et contrôle administratif Contrôle des réceptions, suivi des marges, facturation et litiges fournisseurs. Un poste de gestion au cœur de l'activité, en lien direct avec la direction. Distribution des produits de la mer, frais et surgelés, auprès des restaurateurs corses. Une maison installée depuis plus de soixante ans, qui conjugue exigence de fraîcheur, ancrage territorial et croissance. Une PME à taille humaine. CDI, 35h, présentiel à Ajaccio. Prise de poste le 1er novembre. Le poste Vous êtes au carrefour des achats, de la logistique et de la direction. Vous garantissez la fiabilité des flux administratifs et des données. Quatre blocs de responsabilités. Contrôle des réceptions et des stocks Rapprocher les bons de livraison fournisseurs avec les bons de commande, et signaler par écrit toute anomalie Vérifier la conformité des BL et des marchandises entre le contrôle physique à l'arrivage et le journal des arrivages Enregistrer les entrées en stock, les valider, éditer les journaux Compter les stocks chaque jour, croiser physique et théorique, investiguer et documenter les écarts Saisir les relevés de température à réception Réaliser l'inventaire trimestriel Contrôle des marges, tarifs et achats Contrôler quotidiennement les marges des ventes de la veille en comparant prix de vente et prix de revient Vérifier les offerts et conditions spécifiques clients, remonter les anomalies à la direction Mettre à jour les tarifs d'achat journaliers et les conditions fournisseurs Établir l'état mensuel des opérations de stock et des marges négatives pour la direction Litiges et facturation Traiter les litiges fournisseurs et transporteurs Contrôler les factures transporteurs en croisant bordereaux, entrées stock et factures Établir la facturation des litiges et les avoirs clients Éditer les factures clients et le journal des ventes, le rapprocher des factures scannées Vérifier les commandes clients non facturées Saisie, gestion documentaire et données de base Saisir les commandes et pré-commandes clients, dont les marchés publics et hôpitaux Éditer les fiches de préparation marchandise, suivre commandes et livraisons Scanner, vérifier et indexer les documents Créer les comptes fournisseurs et gérer les fichiers articles Traiter les mails et participer aux appels d'offres Le profil recherché 5 ans minimum sur un poste administratif orienté contrôle, gestion de stock, achats ou comptabilité Idéalement en distribution, négoce ou agroalimentaire Une vraie aisance avec les chiffres et le contrôle de cohérence La capacité à investiguer un écart et à le documenter, pas seulement à le constater Côté tempérament : rigueur, sens des priorités, autonomie, réactivité. Un bon relationnel avec les fournisseurs et les transporteurs. Et du calme en période de forte activité. Les compétences techniques Pack Office maîtrisé, niveau confirmé sur Excel : croisements, contrôles, états Aisance sur un logiciel de gestion commerciale ou un ERP, en saisie stock, tarifs et facturation Pratique des outils de GED, scan et indexation Ce qui est proposé 2 600 € brut par mois Un poste central, en lien direct avec la direction et l'acheteur Une réelle autonomie Des perspectives d'évolution avec la croissance de l'entreprise