About this role
Sous l'autorité de la Responsable financière, l'agent.e a pour missions principales la gestion des commandes de certains centres financiers et la gestion administrative courante de la direction, ainsi que la participation à l'organisation des évènements de l'établissement. Activités principales : Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier Classer et archiver des documents Profil recherché Organisé.e et fiable, vous disposez d'un bon sens relationnel. Vous êtes polyvalent.e et savez travailler en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels spécifiques et savez rédiger. Poste de catégorie C