About this role
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) - H/F Un poste au cœur de l'entreprise Nous sommes une PME à taille humaine dans le secteur du bâtiment. Notre activité est concrète, nos équipes sont opérationnelles et les journées ne se ressemblent pas. Pour accompagner notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) capable de prendre en main des sujets variés et de devenir un véritable point de repère pour l'entreprise. Pourquoi ce poste est-il important ? Parce que vous serez le premier contact de la société avec nos clients, fournisseurs et partenaires, mais aussi un interlocuteur privilégié pour nos équipes. Votre rôle ne se limite donc pas au secrétariat : vous êtes au centre des échanges. Vous faites circuler l'information, vous facilitez les relations entre les services et vous veillez à ce que les sujets du quotidien avancent. Un quotidien varié Rattaché(e) à la Direction et en lien avec l'ensemble des services, vous intervenez notamment sur : Accueil et secrétariat - Accueil physique et gestion du standard - Réception et orientation des appels, mails et demandes externes - Secrétariat de la Direction et des responsables de services - Rédaction et mise en forme de documents - Gestion du courrier et de l'archivage Administration et coordination - Suivi des heures, plannings et notes de frais - Assistance au service RH - Gestion et organisation des documents - Transmission des informations entre les différents services - Diffusion et suivi des procédures internes Services généraux - Gestion des fournitures et des produits d'hygiène - Suivi des espaces communs et coordination du ménage - Suivi des contrats et des factures de frais généraux - Organisation de l'archivage annuel Véhicules, achats et atelier - Suivi du parc automobile : assurances, contrôles techniques, entretiens, réparations et sinistres - Organisation des rendez-vous et interventions - Demandes de devis et gestion des commandes - Contrôle des bons de livraison - Suivi des équipements et des inventaires - Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité Sécurité - Commande et suivi des EPI - Suivi des registres de sécurité - Suivi du Document Unique Ce que nous recherchons Nous recherchons surtout une personne fiable, organisée et impliquée, qui aime être au contact des autres et qui apprécie la diversité. Vous savez passer d'un appel téléphonique à un sujet administratif, d'une demande de la Direction à un besoin d'un service, sans perdre le fil. Vous avez le sens des priorités, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez travailler avec discrétion et autonomie. Votre qualité d'expression, votre présentation et votre sens du contact sont importants : vous représentez l'entreprise dès le premier échange. Une expérience dans l'administration, idéalement dans une PME ou dans le bâtiment, est un plus. Mais nous serons tout autant attentifs à votre état d'esprit et à votre capacité à vous adapter. Ce que vous trouverez chez nous Un environnement de travail où la proximité et la confiance ont leur place. Vous travaillerez dans des locaux très modernes, au sein d'une équipe à taille humaine, avec une vraie proximité avec la Direction et les différents services. Nous proposons également : - Titres-restaurant - Mutuelle familiale - Locaux modernes et environnement de travail agréable - Poste polyvalent et transversal - Une fonction avec de l'autonomie et une réelle visibilité sur la vie de l'entreprise Vous aimez quand les choses sont bien organisées, quand l'information circule et quand vous avez un rôle concret dans la vie d'une entreprise ? Alors, parlons-nous (courriel : [email protected] ) Poste : CDI - 39h Lieu : SAINT-WITZ (95) Rémunération : Selon profil et expérience Prise de poste : rapidement