About this role
DESCRIPTIF DU POSTE : Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Affaires Financières, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique, et matérielle : Composition et effectifs : 12 agents de catégorie A (4) et B (8). Gestion administrative et financière : - Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service, établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier - Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt des factures sur les plateformes ou envoi par courrier - Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage - Participation à la prise en charge des frais de déplacements - Participation à l'archivage du compte financier Assistance technique, et matérielle : - Participation à l'accueil physique et téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Participation au secrétariat du service administratif et financier - Participation à la gestion du courrier - Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs, gestion des consommables, liste non exhaustive) SPECIFICITES DU POSTE : Conditions particulières d'exercice : Sujétions en termes d'horaires, de charge de travail lors des pics d'activité liés notamment à la préparation budgétaire et au traitement des dépenses et des recettes du GIP-FCIP Encadrement : NON Conduite de projet : NON Fourchette de rémunération indicative : de 23 000 EUR à 26 000 EUR bruts annuels selon le profil (expérience et diplôme) Diplôme académique minimum requis à l'entrée : Bac à Bac+2 Type de profil : ? débutant ? intermédiaire ? confirmé ? expert Expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de l'assistanat de gestion financière, budgétaire et de la comptabilité publique Type de parcours académique souhaité : Bac général, Bac STMG, Bac pro AGORA, jusqu'à BTS et DUT COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES Connaissances, savoirs : - Connaissance des principes de gestion financière et de la comptabilité publique - Compréhension des règles de la formation continue - Relations entre l'organisme (GIP-FCIP), le stagiaire, l'entreprise et/ou le financeur (OPCO), relations commerciales avec les clients Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques - Logiciel de comptabilité - Contrôle et archivage des pièces justificatives Savoir être : - Capacité à travailler en équipe et avec divers interlocuteurs internes et externes - Rigueur, autonomie, et réactivité - Esprit d'initiative, sens de l'organisation - Savoir planifier ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, et respecter les délais - Savoir rendre compte - Mettre en oeuvre les procédures dans une démarche qualité