About this role
L'AFM-Téléthon, poursuit son action d'aide, d'information et d'accompagnement auprès des malades et de leurs familles et recherche?: Un(e) Assistant(e) de Service Régional CDI Temps plein Basé à Saint Gilles les Bains Les Services Régionaux de l'AFM-Téléthon accompagnent les personnes malades et leur entourage dans leur parcours de santé et leur projet de vie. Ils les aident à faire face à l'ensemble des conséquences de la maladie neuromusculaire et à son évolution. Les missions d'un Service Régional s'exécutent sous l'autorité du Directeur, en cohérence avec le projet associatif de l'AFM-Téléthon. L'assistante de Service Régional fait partie intégrante de l'équipe et contribue aux missions qui lui sont dévoluesAssurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat du service Sous l'autorité du Directeur de Service RégionalAssurer la gestion administrative du serviceVeiller à l'intendance et au bon fonctionnement du serviceAssurer la gestion et le suivi budgétaire (en collaboration avec le siège pour le suivi comptablePlanifier, organiser les réunions, en assurer le compte renduContribuer au suivi des ressources humainesAssurer le lien avec les services du siège ainsi qu'avec les partenaires extérieurs Auprès de l'équipeApporter un support technique et logistiqueContribuer au suivi du dossier informatisé du malade (progiciel Médiateam), participer aux réflexions collectives et au partage d'informationsAssurer la mise à jour de la documentation Auprès des personnes malades et de leur entourageParticiper à l'accompagnement des personnes malades et/ou de l'entourage Auprès des bénévolesCollaborer avec les réseaux de bénévoles (Délégations - Groupes d'intérêt et Coordinations) Profil recherché : De formation en secrétariat, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire. Autonomie, esprit d'initiative, Capacité d'adaptation et de synthèse. Connaissance du réseau médico-social. Discrétion, confidentialité. Esprit d'équipe. Maîtrise des outils informatiques et d'une base de données. Qualités rédactionnelles et relationnelles dans l'accueil et l'écoute. Rigueur, anticipation, réactivité, sens de l'organisation, méthodologie. Sensibilisation au handicap et au secteur associatif.