About this role
Au sein de la direction du patrimoine immobilier et de l'environnement de travail (DPIET), vous assistez le responsable du pilotage administratif et financier dans ses missions : - Gestion de l'administratif et de l'exécution du budget. - Assistance auprès des chefs de service de la DPIET et auprès des campus de province sur les aspects administratifs et financiers. - Participer au déploiement de la démarche qualité. Pilotage administratif - Participer au suivi RH collectif de la DPIET - Assurer la gestion des déplacements pour le personnel DPIET (ordres de mission, état de frais, etc.) - Apporter un appui administratif et bureautique aux agents DPIET selon les besoins - Participer à l'administration des marchés publics pilotés par la DPIET et suivre leur exécution en liaison avec le service achats marchés et les chefs de service - Contribuer à l'élaboration des conventions ou autres actes administratifs avec les différentes parties prenantes de CS et en lien avec le responsable du pilotage administratif et financier - Assurer la gestion des comptes informatiques du personnel DPIET et des hébergés (prestataires, entreprises locataires) sur la plateforme MyAdmin en lien avec la DISI Pilotage financier - Assurer le suivi d'exécution de la dépense et de la recette de la DPIET (saisie des bons de commande, saisie des services faits, traitement des workflows, lien fournisseurs, etc.) - Assurer le suivi des tableaux de bord permettant le suivi et l'exécution du budget, en dépenses et en recettes - Réaliser des analyses sur l'optimisation des couts - Superviser le suivi et l'archivage des pièces administratives et comptables - Contribuer à la clôture de l'exercice budgétaire et comptable - Assister et conseiller les services sur toutes les questions relatives à l'exécution des achats. - Être force de proposition pour fluidifier les processus relatifs à l'exécution des achats de la réception des demandes jusqu'au paiement. - Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité. - Contribuer au déploiement de la démarche qualité au sein de la DPIET.