About this role
Gestion d'un portefeuille de projets transverses, complexes ou innovants (50%) : - Planifier, structurer et organiser les différents projets dont il a la responsabilité dans toutes leurs dimensions (objectifs, périmètre, durée, coût, grands jalons, risques, etc.) ; - Mettre en place et faire vivre la gouvernance adaptée à chaque projet ; - Coordonner les activités des équipes impliquées et assurer une communication claire et régulière avec les parties prenantes internes et externes tout au long du projet ; - Préparer et tenir à jour les différents outils de suivi ; - Superviser la bonne exécution des projets assignés dans le respect des délais et des objectifs établis ; - Piloter les éventuels prestataires externes intervenant sur les projets gérés ; - Évaluer les projets et proposer des retours d'expérience post-projets pour faire émerger une nouvelle culture Projet, propre à l'association Un exemple de projet : étude d'opportunité sur le fait de proposer aux adoptants des cours d'éducation canine Pilotage de la relation avec les financeurs soutenant les projets stratégiques de la SPA (25%) - Piloter la relation avec le financeur principal de la structuration stratégique de la SPA : préparation et animation des points de suivi, entretien d'une relation de qualité et de confiance ; - Coordonner et centraliser les demandes de financement, à travers notamment le soutien à la préparation des fiches projets et des budgets, en lien avec les Directions concernées ; - Assurer la qualité et la ponctualité des livrables soumis au financeur (rapports narratifs, rapports financiers, suivi des justificatifs, etc.) ; - Participer à la recherche de nouveaux financements pour des projets innovants et structurants (recherche de nouvelles fondations.) afin de garantir la pérennité des projets ; Participation à l'émergence d'une culture projet au sein de la SPA (25%) - Faire émerger une culture projets adaptée à l'ADN de la SPA ; - Contribuer au déploiement de la formation à la gestion de projets et à l'animation de la communauté des chefs de projets ; - Participer à l'amélioration continue des méthodologies, outils et bonnes pratiques de gestion de projets de l'association ; - Soutenir le déploiement d'un outil de gestion de projets au sein de la SPA ; - Accompagner le pilotage d'un tableau de bord des projets stratégiques de l'association ; - Appuyer, selon le besoin, les porteurs de projet dans la structuration ou la gestion de leurs projets ; - Soutenir, selon le besoin, les animateurs de groupes de travail en les aidant à préparer leurs réunions, à trouver les bonnes méthodologies ou à co-animer ponctuellement le groupe à leurs côtés ; Liste non exhaustive Profil recherché COMPÉTENCES TECHNIQUES - Solidité et agilité méthodologique ; - Maîtrise des techniques d'animation ; - Capacité à travailler de manière transversale avec les équipes ; - Suivi et reporting ; - Capacités analytiques ; - Capacités à structurer sa pensée et à conceptualiser ; - Capacités rédactionnelles ; - Communication orale et capacités relationnelles ; - Capacité à travailler en équipe et de manière autonome ; - Communication écrite et orale ; COMPÉTENCES PERSONNELLES - Rigueur et organisation ; - Orientation détail ; - Curiosité intellectuelle, esprit d'innovation et agilité ; - Pédagogie, diplomatie, empathie et adaptabilité ; - Orientation solution ; - Autonomie, proactivité ; - Capacité à fédérer ; - Aisance relationnelle FORMATION / EXPÉRIENCE - Une expérience probante dans la gestion de projets complexes multi-acteurs (5 ans d'expérience requis) ; Une expérience dans le management transversal (2 ans d'expérience requis) ; - Une expérience dans la relation avec des financeurs ou des partenaires institutionnels serait un plus ; - Un attrait particulier pour le développement des organisations ; - Titulaire d'un bac + 5 ;