About this role
Rattaché à la Direction du site, vos missions principales seront: Administration et gestion documentaire : - Assure la gestion de la facturation clients en lien avec les opérations / sales et le service commercial. - Met à jour, optimise et organise les bases documentaires (ERP, SharePoint, archives). - Rédige et met en forme les comptes rendus de réunions internes et hebdomadaire clients. - Rédige les documents de suivi opérationnel - Assiste administrativement la direction Support aux opérations et projets - Prépare, améliore le format et met en page les mémoires techniques en appui aux offres commerciales, ainsi que le clause à clause. - Aide au support la partie documentaire des appels d'offres - Gère les dotations (outillage, vêtements de travail, .) : devis, commande, suivi, . - Passe les commandes de matériel validées par la Direction et en assure le suivi et la réception. - Consolide les indicateurs (KPI) et alimente les tableaux de bord. - Assiste l'Ingénieur Projets sur la création de la calculette Services (structuration, mises à jour, validation des hypothèses). - Assurer le suivi des véhicules de service (planning d'utilisation, entretien, conformité réglementaire) - Organiser les déplacements collaborateurs (réservation des trajets) Communication et support commercial - Mettre à jour les supports de communication (présentations, Linkedin partie opérationnelle .). - Réaliser une veille concurrentielle et mettre à jour les plateformes de sourcing clients. - Supporter l'analyse financière pour les dossiers projets (aide à la consolidation, suivi coûts/délais). Support au recrutement: - présélection des candidats intérimaires - Gestion des entretiens dans les agendas