About this role
Poste Missions principales : * Prendre en charge l'accueil téléphonique * Création et envoi des convocations d'appareillage * Accueillir physiquement le patient, son entourage et tout autre interlocuteur * Orienter le patient, son entourage et tout autre interlocuteur * Tenir à jour le dossier médical du patient * Saisir dans le logiciel métier les comptes rendus dictés par les médecins * Respecter les délais d'envoi des différents comptes rendus (cf. critères IQSS) * Réception et tri des courriers postaux et/ou électroniques * Prise de rendez-vous médicaux spécialisés * Sortie et préparation des dossiers des hospitalisés * Transmission des messages et consignes * Archiver et classer le dossier patient * Assurer la sécurité des accès aux dossiers médicaux * S'intégrer et travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire * Respecter les procédures en cours Profil recherché : * Diplôme de secrétaire médicale. * Vous disposez d'une première expérience réussie sur le même type de poste. CompétencesBonne connaissance de la terminologie médicale * Grande adaptabilité * Très bonne orthographe * Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, HM) * Rigueur et organisation * Qualités relationnelles / Ecoute et patience, sens du contact * Dynamisme et autonomie * Esprit d'initiative * Travail d'équipe