About this role
À PROPOS DE NOTRE STRUCTURE Notre association œuvre tout au long de l'année pour l'accueil de personnes adultes en situation de handicap, notamment présentant des Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA) et d'autres troubles associés, avec peu ou pas d'autonomie. Nous proposons des temps de vacances et de loisirs, que ce soit en accueil de jour ou en hébergement, afin d'offrir des moments d'évasion et de ressourcement adaptés à chacun. VOTRE MISSION Rattaché(e) à l'équipe de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'association. Vous assurerez la fluidité de l'information entre les différents interlocuteurs et veillerez à la gestion rigoureuse des outils administratifs. Vos missions se déclineront autour de 5 axes principaux : 1. Gestion administrative courante Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique. Gérer le flux documentaire (réception, traitement, classement et archivage). Rédiger les courriers, courriels, comptes rendus et documents administratifs. Mettre à jour les bases de données (adhérents, clients, partenaires) et les tableaux de suivi. Assurer le suivi des réservations et la préparation des dossiers d'inscription. 2. Organisation des séjours de vacances adaptées Participer à la gestion administrative des séjours (dossiers, déclarations, assurances). Préparer les plannings et les documents nécessaires aux équipes d'animation en amont des départs. Assurer le suivi logistique (réservations, économat, repas, activités). Transmettre les informations essentielles aux équipes de terrain. 3. Soutien à la vie associative Contribuer à l'organisation administrative des événements (Assemblées Générales, Loto, événements thématiques, etc.). Assurer la promotion de ces événements (affichage, réseaux sociaux, mailings) et le suivi des inscriptions. Participer à la logistique événementielle (réservation de salles, etc.). 4. Appui à la gestion et comptabilité Collecter et transmettre les pièces nécessaires au service comptable. Assurer le suivi des factures, devis et justificatifs selon les procédures internes. Participer au suivi des dépenses et à la mise à jour des tableaux de bord. Préparer les éléments administratifs pour les demandes de subventions ou les bilans. 5. Communication et relationnel Répondre aux sollicitations des familles, des établissements et des partenaires. Diffuser les informations relatives aux activités via les réseaux sociaux, le site internet et le journal associatif. Participer à la mise à jour des supports d'information de l'association. VOS RESPONSABILITÉS Vous êtes le garant de : La fiabilité et l'exactitude des informations saisies et transmises. La stricte confidentialité des données auxquelles vous avez accès. Le respect des procédures internes et de la conservation des documents. PROFIL RECHERCHÉ Formation/Expérience : Vous possédez une formation en gestion administrative minimum BTS ou une expérience professionnelle équivalente (minimum 12 mois souhaités). Atouts : Une expérience préalable dans le secteur associatif, l'animation, l'accueil du public ou la gestion administrative est un véritable plus. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle. Indispensable : Vous êtes titulaire du Permis B pas de transport en commun à proximité. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Intégrer notre structure, c'est participer activement à un projet humain et solidaire, au service de personnes pour qui l'accès aux loisirs est un enjeu majeur d'inclusion. Vous êtes intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature !