About this role
REPUBLIKA HRVATSKA - REPUBBLICA DI CROAZIA ISTARSKA ŽUPANIJA - REGIONE ISTRIANA OPĆINA OPRTALJ COMUNE DI PORTOLE Jedinstveni Upravni odjel Assessorato unificato KLASA: 112-03/26-01/02 URBROJ: 2163-29-26-1 Oprtalj/Portole, 14.09.2026. Na temelju članka 17., članka 19. stavka 1. i članka 29. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne Novine“ broj 86/08, 61/11, 4/18, 112/19 i 17/25), pročelnica Jedinstvenog upravnog odjela Općine Oprtalj - Portole raspisuje OGLAS za prijam u službu u Jedinstveni upravni odjel Općine Oprtalj – Portole na radno mjesto Službenik – Referent za opće i administrativne poslove - 1 izvršitelj, na određeno vrijeme zbog povećanja opsega posla u trajanju od 6 mjeseci, uz obvezni probni rad u trajanju od 2 mjeseca. Služba na određeno vrijeme ne može postati služba na neodređeno vrijeme. Opći uvjeti za prijam u službu su: • punoljetnost, • hrvatsko državljanstvo, • zdravstvena sposobnost za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se osoba prima. Osim općih uvjeta za prijam u službu kandidati moraju ispunjavati sljedeće posebne uvjete za prijam u službu: srednja stručna sprema društvene, ekonomske ili upravne struke najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima položen državni ispit položen stručni ispit za rad u pismohrani poznavanje rada na računalu Osobama s akademskim ili stručnim nazivom odnosno s akademskim stupnjem stečenim prije stupanja na snagu Zakona o akademskim i stručnim nazivima i akademskom stupnju („Narodne novine“ broj 107/07 i 118/12), stečeni akademski ili stručni naziv odnosno akademski stupanj izjednačava se s odgovarajućim akademskim ili stručnim nazivom ili akademskim stupnjem, u skladu s odredbama članka 14. toga Zakona. Radnim iskustvom na odgovarajućim poslovima podrazumijeva se radno iskustvo ostvareno na poslovima odgovarajuće stručne spreme i struke, sukladno članku 13. Zakona. Ravnopravno se mogu natjecati i osobe koje su stekle potrebno radno iskustvo na odgovarajućim poslovima, a nemaju položen državni stručni ispit. Natjecati se mogu i kandidati koji nemaju položen stručni ispit za rad u pismohrani uz obvezu da ispit polože u roku od godine dana od dana prijma u službu. Služba se zasniva na određeno vrijeme od šest mjeseci uz mogućnost produženja za još šest mjeseci, uz obvezni probni rad u trajanju od dva mjeseca. Na Oglas za prijam u službu – Referent za opće i administrativne poslove – u Jedinstveni upravni odjel u Općini Oprtalj-Portole (dalje u tekstu: Oglas) mogu se ravnopravno prijaviti kandidati oba spola, a izrazi koji se u ovom Oglasu koriste za osobe, u muškom su rodu i odnose se ravnopravno na oba spola. U službu ne mogu biti primljene osobe za koje postoje zapreke iz članka 15. i članka 16. Zakona. Uz prijavu na oglasj kandidati su dužni priložiti sljedeće priloge: životopis dokaz o hrvatskom državljanstvu (preslika osobne iskaznice/domovnice), dokaz o stručnoj spremi i struci (preslika diplome, svjedodžbe i sl.), dokaz o poznavanju rada na računalu (preslika uvjerenja, certifikata, potvrde, svjedodžbe ili vlastoručno potpisana pisana izjava o poznavanju rada na računalu koju nije potrebno ovjeravati kod javnog bilježnika), dokaz o položenom državnom ispitu (ako kandidat imaju položen državni ispit) preslika uvjerenja nadležnog suda da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak (ne starije od 3 mjeseci od dana objave ovog Oglasa), vlastoručno potpisanu izjavu da za prijam u službu ne postoje zapreke iz članka 15. i 16. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“ br. 86/08, 61/11, 04/18, 112/19, 17/25) (izjavu nije potrebno ovjeravati). Uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti izabrani kandidat dostavlja prije donošenja rješenja o prijmu u službu. U skladu sa Zakonom o ravnopravnosti spolova na ovaj Oglas se mogu javiti osobe obaju spolova koje ispunjavaju propisane uvjete, a izrazi koji se koriste u ovom Oglasu za osobe u muškom rodu uporabljeni su neutralno i odnose se na muške i ženske osobe. Kandidat koji ima pravo prednosti kod prijma u službu prema posebnom zakonu dužan je u prijavi na Oglas pozvati se na to pravo i ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima. Da bi ostvario pravo prednosti pri zapošljavanju, kandidat koji ispunjava uvjete za ostvarivanje toga prava, dužan je uz prijavu na oglas priložiti sve dokaze o ispunjavanju traženih uvjeta sukladno posebnom zakonu na koji se poziva. Pravo prednosti pri zapošljavanju ostvaruje se pod uvjetima koje propisuje posebni zakon. Prilikom pozivanja na pravo prednosti kod prijma u službu prema posebnom zakonu, kada pravo prednosti ovisi o načinu prestanka radnog odnosa kod posljednjeg poslodavca (primjerice: da radni odnos nije prestao krivnjom radnika), potrebno je dostaviti preslik dokaza o načinu prestanka prethodnog radnog odnosa. Kandidat koji ima pravo prednosti kod zapošljavanja prema Zakonu o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji, da bi ostvario pravo prednosti pri zapošljavanju pod jednakim uvjetima, dužan je uz prijavu na oglas priložiti i dokaze navedene na internetskoj stranici Ministarstva hrvatskih branitelja, na poveznici: https://branitelji.gov.hr/userdocsimages/ng/12%20prosinac/zapo%C5%A1ljavanje/popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20pri%20zapo%C5%A0ljavanju.pdf . Kandidat koji ima pravo prednosti kod zapošljavanja prema Zakonu o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata, da bi ostvario pravo prednosti pri zapošljavanju pod jednakim uvjetima, dužan je uz prijavu na javni oglas priložiti i dokaze navedene na internetskoj stranici Ministarstva hrvatskih branitelja, na poveznici: https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages/dokumenti/Nikola/popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20Zakon%20o%20civilnim%20stradalnicima%20iz%20DR.pdf . Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (Narodne novine, broj 157/13, 152/14, 39/18, 32/20), uz prijavu na Oglas dužan je, pored dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i dokaz o utvrđenom statusu osobe s invaliditetom. Dokaz o invaliditetu smatraju se javne isprave na temelju kojih se osoba može upisati u očevidnik zaposlenih osoba s invaliditetom iz članka 13. navedenog Zakona. Urednom prijavom smatra se vlastoručno potpisana prijava koja sadrži sve podatke i priloge navedene u Oglasu. Osoba koja nije podnijela pravodobnu i urednu prijavu ili ne ispunjava formalne uvjete iz Oglasa, ne smatra se kandidatom prijavljenim na Oglas. S kandidatima prijavljenim na Oglas provest će se testiranje i intervju radi provjere znanja i sposobnosti bitnih za obavljanje poslova radnog mjesta za koje se primaju. Ako kandidat ne pristupi prethodnoj provjeri znanja, smatra se da je povukao prijavu na Oglas. Na službenim stranicama Općine Oprtalj – Portole www.oprtalj.hr objaviti će se opis poslova radnog mjesta i podaci o plaći, način obavljanja prethodne provjere znanja i sposobnosti kandidata i iz kojeg područja, te pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata za tu provjeru. Na istoj web-stranici i na oglasnoj ploči Općine Oprtalj - Portole objaviti će se mjesto i vrijeme održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti kandidata, najmanje pet dana prije održavanja provjere. Kandidati će se na prethodnu provjeru znanja i sposobnosti biti pozvani putem e-maila navedenog na prijavi na oglas. Pisane prijave na oglas, vlastoručno potpisane od strane podnositelja prijave, s navedenom kontakt adresom i telefonskim brojem, te s dokazima o ispunjavanju uvjeta i s potrebnom dokumentacijom podnose se u roku od 8 dana od dana objave oglasa u Hrvatskom zavodu za zapošljavanje i na web stranicama Općine Oprtalj – Portole, na adresu: Općina Oprtalj - Portole, Matka Laginje 21, 52428 Oprtalj s naznakom: „Oglas za prijam u službu – Referent za opće i administrativne poslove – ne otvaraj”. O rezultatima oglasa kandidati će biti obaviješteni najkasnije u roku od 60 dana od isteka roka za podnošenje prijava. Kandidati podnošenjem prijave daju svoju suglasnost Općini Oprtalj – Portole da u njoj navedene osobne podatke prikuplja i obrađuje u svrhu zapošljavanja, te da ih može koristiti i u svrhu kontaktiranja i objave na internetskim stranicama, oglasnoj ploči i/ili u Službenim novinama Općine Oprtalj - Portole. PROČELNICA Nicol Vranjac Štokovac Na temelju članka 29. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne Novine“ broj 86/08, 61/11, 4/18, 112/19 i 17/25) i raspisanog Oglasa, Općine Oprtalj – Portole objavljuje kandidatima prijavljenim na oglas OBAVIJESTI I UPUTE UZ OGLAS ZA PRIJAM U SLUŽBU NA ODREĐENO VRIJEME U JEDINSTVENI UPRAVNI ODJEL OPĆINE OPRTALJ – PORTOLE NA RADNO MJESTO Izrazi koji se koriste u ovoj obavijesti i uputama uporabljeni su neutralno i odnose se na muške i ženske osobe bez obzira na rod u kojem su navedeni. I. Opis poslova Opis poslova za radno mjesto Službenik – referent za Opće i administrativne poslove utvrđen je Pravilnikom o unutarnjem redu Jedinstvenog upravnog odjela Općine Oprtalj – Portole („Službene novine Općine Oprtalj - Portole“ broj 9/21) i to kako slijedi: vodi administrativne i tehničke poslove za potrebe općinskog načelnika i Jedinstveni upravni odjel, te vodi poslove pisarnice, zaprima i pregledava pismena i druge pošiljke, iste razvrstava, raspoređuje, upisuje u odgovarajuće evidencije, dostavlja rad te otprema i razvodi akte vodi urudžbeni zapisnik, upisnik predmeta upravnog postupka, knjigu pošte i ostale pomoćne evidencije potrebne za uredsko poslovanje vodi poslove pismohrane (čuvanje, korištenje, izlučivanje dokumentacije) vodi kadrovsku evidenciju– evidencije o radnicima, vrši prijave i odjave nadležnim tijelima, izrađuje izvješća za potrebe kontrole uplate doprinosa odgovoran je za korištenje i čuvanje pečata i štambilja Općine Oprtalj suradnji s pročelnikom priprema materijale za sjednice Općinskog vijeća i radnih tijela, umnožava i slaže materijale za sjednice; sudjeluje u izradi prijedloga odluka i ostalih općih akata, piše zaključke i odluke sa sjednica, te samostalno izrađuje dopise, uvjerenja, izvješća i ugovore u okvirima nadležnosti Općine obavlja upravne i druge stručne poslove u područjupredškolskog odgoja, kulture, športa, tehničke kulture, školstva, dobrovoljnog vatrogastva, udruga građana, socijalne skrbi i drugo brine o ostvarivanju prava na pristup informacijama, vodi postupak povodom podnesenog zahtjeva korisnika prava, vodi službeni upisnik o ostvarivanju prava te priprema izvješća iz svog djelokruga vodi brigu o uređivanju i ažuriranju web-stranice Općine obavlja poslove redovitog objavljivanja informacija prema smjernicama i uputama pročelnika uređuje i izrađuje službeni glasnik Općine Oprtalj prima stranke i usmjerava ih nadležnim osobama, obavlja poslove organiziranja dočeka, prihvata i boravka gostiju prilikom službenih posjeta i manifestacija u Općini i obavlja poslove protokola za općinskog načelnika obavlja druge stručne, opće i tehničke poslova iz svog djelokruga ili poslove po nalogu pročelnika obračunava plaće zaposlenika, obračunavanaknade za rad načelnika, članova Općinskog vijeća i radnih tijela i obračunava druge dohotke vodi brigu o nabavci uredsko potrošnog materijala za Općinu vodi blagajnu i blagajničko poslovanje, vodi evidenciju izdanih putnih naloga, obradu i likvidaciju istih, obračunavamaterijalna prava zaposlenika II. Podaci o plaći Zakonom o plaćama u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“ broj 28/10) je propisano da plaću službenika, odnosno namještenika u upravnom odjelu čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta na koje je službenik, odnosno namještenik raspoređen i osnovice za obračun plaće, uvećan za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža. Plaća službenika, odnosno namještenika u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Oprtalj – Portole propisana je Odlukom o koeficijentima za obračun plaće službenika i namještenika u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Oprtalj – Portole („Službene novine Općine Oprtalj - Portole“ broj 10/25) i Odlukom o visini osnovice za obračun plaća službenika i namještenika Jedinstvenog upravnog odjela Općine Oprtalj – Portole („Službene novine Općine Oprtalj - Portole“ broj 10/25). Plaću radnog mjesta Službenik – referent za Opće i administrativne poslove čini umnožak koeficijenta složenosti poslova 2,00 i osnovice za obračun plaće, koja iznosi 947,18 eura uvećan za 0,5 % za svaku navršenu godinu radnog staža. III. Prethodna provjera znanja i sposobnosti Prethodna provjera znanja i sposobnosti kandidata obavlja se putem pisanog testiranja i intervjua s Povjerenstvom za provedbu oglasa za prijam u službu u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Oprtalj – Portole. Vrijeme održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti kandidata biti će objavljeno na službenoj web stranici Oprtalj - Portole (www.oprtalj.hr), te na oglasnoj ploči Oprtalj - Portole, najkasnije pet (5) dana prije održavanja provjere znanja i sposobnosti kandidata. Pravni izvori i drugi izvori za pripremanje kandidata za pisano testiranje su sljedeći: Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne Novine“ broj 33/01, 60/01, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 150/11, 144/12, 19/13, 137/15, 123/17, 123/17, 98/19, 144/20). Uredba o uredskom poslovanju(„Narodne Novine“ broj 75/21). Svi navedeni propisi mogu se pronaći na internet stranici „Narodnih novina“ ( www.nn.hr ). PRAVILA TESTIRANJA Po dolasku na provjeru znanja od kandidata će biti zatraženo predočavanje odgovarajuće identifikacijske isprave radi utvrđivanja identiteta (osobna iskaznica, putovnica). Kandidati koji ne mogu dokazati identitet neće moći pristupiti testiranju; Kandidat koji ne pristupi testiranju smatrat će se da je povukao prijavu na oglas; Za vrijeme provjere znanja i sposobnosti nije dopušteno: korištenje literature, bilježaka mobitela, napuštati prostoriju u kojoj se obavlja provjera, razgovarati ili na drugi način ometati ostale kandidate; Nakon uvodnih radnji započinje testiranje na način da će kandidatima biti podijeljena pitanja za provjeru znanja i sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta za koje se kandidat prijavljuje. Pisano testiranje traje 45 minuta; Za svaki dio provjere znanja kandidatima se dodjeljuje određeni broj bodova od 1 do 10; Smatra se da su kandidati položili pisani test ako su ostvarili najmanje 50% bodova na provedenom testiranju. INTERVJU Intervju/razgovor se provodi samo s onim kandidatima koji su ostvarili 50% i više broja bodova na pismenom testiranju; Povjerenstvo za provedbu oglasa kroz intervju sa kandidatima utvrđuje interese, komunikativnost, kreativnost, profesionalne ciljeve i motivaciju kandidata za rad u Općini Oprtalj - Portole; Rezultati intervjua boduju se od 1 do 10. Nakon provedene provjere znanja i sposobnosti kandidata, Povjerenstvo za provedbu oglasa za prijam u službu u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Oprtalj – Portole utvrđuje rang listu kandidata prema ukupnom broju ostvarenih bodova na temelju pisanog testiranja i intervjua. Izvješće o provedenom postupku i rang-listu kandidata Povjerenstvo dostavlja pročelniku Jedinstvenog upravnog odjela Općine Oprtalj - Portole. Ukupan broj bodova koje kandidati mogu ostvariti na pisanom testiranju i intervjuu je 20 bodova. OSTALE INFORMACIJE U prijavi na oglas podnositelji navode broj telefona na koje se u slučaju potrebe može nazvati tijekom postupka. Podnositelji koji ne podnesu pravodobnu i urednu prijavu ili ne ispunjavaju formalne uvjete iz oglasa neće se smatrati kandidatima prijavljenim na oglas. Kandidat može tijekom postupka pisanim putem povući prijavu. Općina Oprtalj Portole