About this role
ASISTENT/ICA UPRAVE / EXECUTIVE ASSISTANT TO CEO 6S Entertainment d.o.o., kompanija koja razvija i upravlja međunarodnim konceptom Museum of Senses, traži organiziranu, odgovornu i komunikativnu osobu za poziciju Asistenta/ice Uprave, koja će pružati neposrednu podršku CEO-u i HQ teamu u svakodnevnim poslovnim, administrativnim i organizacijskim aktivnostima. Pozicija uključuje intenzivnu komunikaciju s domaćim i međunarodnim partnerima te zahtijeva visoku razinu samostalnosti, preciznosti i profesionalnosti. Ključne odgovornosti • direktna administrativna i organizacijska podrška CEO-u i Upravi • svakodnevna poslovna komunikacija s partnerima i suradnicima na međunarodnim tržištima • priprema, koordinacija i praćenje poslovne korespondencije • izrada izvještaja, analiza, pregleda i drugih materijala za potrebe Uprave • prikupljanje i objedinjavanje informacija iz različitih odjela i tržišta • priprema prezentacija i materijala za sastanka • vođenje i praćenje rokova, zadataka i dogovorenih aktivnosti • koordinacija komunikacije između Uprave, zaposlenika, vanjskih suradnika i poslovnih partnera • administrativni poslovi vezani uz svakodnevno poslovanje Uprave • priprema dokumentacije, dopisa, zapisnika i internih materijala • praćenje realizacije zaključaka i zadataka dogovorenih na sastancima • ostali organizacijski i administrativni poslovi prema potrebama Uprave Što očekujemo • odlično znanje engleskog jezika u govoru i pismu • izvrsne komunikacijske i organizacijske sposobnosti • sposobnost profesionalne komunikacije s međunarodnim partnerima • vrlo dobro poznavanje MS Office alata, posebno Worda, Excela i PowerPointa • sposobnost izrade jasnih, strukturiranih i preglednih izvještaja i prezentacija • samostalnost, odgovornost i preciznost u radu • sposobnost određivanja prioriteta i kvalitetnog upravljanja većim brojem zadataka • diskreciju i profesionalan odnos prema povjerljivim poslovnim informacijama • proaktivnost i sposobnost brzog snalaženja u dinamičnom poslovnom okruženju • prethodno iskustvo na sličnim administrativnim, koordinacijskim ili executive assistant poslovima predstavlja prednost Što nudimo • rad u međunarodno orijentiranoj kompaniji i brendu Museum of Senses • komunikaciju i suradnju s međunarodnim tržištima i poslovnim partnerima • dinamično radno okruženje i raznovrsne poslovne zadatke • mogućnost profesionalnog razvoja i preuzimanja veće razine odgovornosti • radno mjesto u Zagrebu, Radnička cesta 218