About this role
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Office & Facility Coördinator (m/v/x) voor een bedrijf in Schaarbeek. Onze klant is een gevestigde organisatie met een professionele en dynamische werkomgeving, waar efficiëntie, servicegerichtheid en een goed georganiseerde kantooromgeving centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden Je staat in voor de dagelijkse opvolging van het gebouw en de technische installaties. Je coördineert en volgt onderhoudswerken, herstellingen en andere interventies op. Je onderhoudt contacten met externe leveranciers en dienstverleners, onder meer voor schoonmaak, beveiliging, catering, parking en meubilair. Je beheert bestellingen, voorraden en bestelbonnen en biedt administratieve ondersteuning bij de opvolging van facturen. Je verzorgt het onthaal van bezoekers en leveranciers op een professionele manier. Je volgt post en leveringen nauwgezet op. Je ondersteunt bij de organisatie van catering en lunches. Je helpt mee bij het beheer van vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes. Je staat in voor het administratief beheer van badges en toegangen. Je volgt veiligheidsvoorzieningen en wettelijke controles administratief op. Je biedt organisatorische ondersteuning aan de preventieadviseur. Jij herkent jezelf in onderstaande Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen office management, facility management of een gelijkaardige administratieve functie. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief. Je bent organisatorisch sterk en weet vlot prioriteiten te stellen. Je communiceert professioneel met interne en externe contacten. Je bent servicegericht en hebt oog voor detail. Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend in teamverband. Je voelt je comfortabel in een gevarieerde functie met zowel administratieve als operationele verantwoordelijkheden. Je hebt een goede kennis van de gangbare MS Office-toepassingen.