About this role
Als opleidingsverantwoordelijke ben je de spil van onze opleidingen binnen de domeinen Politie, Justitie & Veiligheid en Zorg, Welzijn & Onderwijs . Je volgt het volledige traject op: van de eerste planning tot de praktische organisatie en administratieve opvolging. Concreet: - je plant opleidingen van A tot Z en houdt daarbij rekening met de beschikbaarheid van locaties, sprekers en deelnemers; - je bent het aanspreekpunt voor sprekers, deelnemers en collega’s en zorgt ervoor dat alle praktische afspraken duidelijk zijn; - je volgt inschrijvingen en aanwezigheden op en zorgt voor een vlotte communicatie met deelnemers; - verandert er last minute iets? Dan schakel je snel en zoek je een oplossing . Een annulatie of wijziging brengt jou niet van de wijs; - je bent aanwezig tijdens de opleidingen en zorgt ervoor dat alles ter plaatse vlot verloopt; - je neemt de administratieve en logistieke opvolging voor je rekening, zoals accreditatieaanvragen, evaluaties en facturatie; - je denkt mee na over hoe we onze opleidingen steeds verder kunnen professionaliseren en verbeteren . Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat sprekers en deelnemers zich kunnen focussen op de inhoud. Je beschikt over een professionele bachelor , bijvoorbeeld in eventmanagement, communicatie, organisatie & management of een gelijkaardige richting; • je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans , zowel mondeling als schriftelijk; • je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk het overzicht over verschillende opleidingen en deadlines; • je neemt zelf initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren; • je bent communicatief en werkt graag samen met verschillende mensen; • je bent flexibel en stressbestendig en laat je niet van de kaart brengen door onverwachte wijzigingen; • je werkt nauwkeurig en volgt afspraken en administratie consequent op; • je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je voor opleidingen te verplaatsen; • ervaring in een gelijkaardige functie of sector is mooi meegenomen, maar goede organisatievaardigheden en de juiste ingesteldheid vinden we minstens zo belangrijk .