About this role
Correcte verwerking en controle van aankoopfacturen, projectgegevens en administratieve dossiers. Ondersteuning van projectleiders bij rapporteringen, prijsaanvragen en projectadministratie. Verantwoordelijkheid voor het beheer van kantoorbenodigdheden, werkkledij en bestellingen. Aanspreekpunt voor leveranciers voor de opvolging van bestellingen en praktische vragen. Verzorging van reservaties en ondersteuning bij de organisatie van interne activiteiten. Professioneel onthaal van bezoekers en beheer van de algemene mailbox en postverwerking. Nauwkeurige opvolging van Limosa-, A1-, Dimona- en veiligheidsdocumenten binnen de vereiste platformen. Administratieve ondersteuning rond preventie, welzijn en veiligheid op de werkvloer. Minstens 5 tot 10 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie. Bachelor werk- en denkniveau. Ervaring met Excel, Word en PowerPoint. Vlotte kennis van het Nederlands en een goede basis Frans en Engels. Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken. Affiniteit met een technische of bouwgerelateerde omgeving. Woonachtig op haalbare afstand van Nazareth-De Pinte.