About this role
Voor een bedrijf in Herentals die lasbenodigdheden produceert, zoeken wij een Technisch administratief bediende . Jij zorgt dat planning, administratie en communicatie vlot blijven lopen. Je plant en volgt op: Herstellingen registreren en inplannen voor onze technische dienst. Je zorgt ervoor dat de juiste lasmachines klaarstaan voor de techniekers, zodat zij meteen weten waaraan ze moeten werken. Verhuuraanvragen verwerken en voor de administratieve opvolging zorgen. Het Training Center administratief ondersteunen en de trainers inplannen. Aanvragen voor demonstraties van lasapparatuur verwerken en de demonstrateurs inplannen. Overzicht houden over de verschillende planningen en bijsturen wanneer dat nodig is. Het magazijn en de administratie ondersteunen. Administratieve taken voor het magazijn verzorgen. Ervoor zorgen dat informatie correct geregistreerd en bijgehouden wordt. Controleren of afspraken, aanvragen en praktische zaken volledig zijn, zodat collega's verder kunnen. Je houdt mensen spontaan op de hoogte Je wacht niet tot een klant of collega vraagt hoe ver iets staat. Je volgt zelf op, merkt op wanneer iets verandert en communiceert daar tijdig over. Klanten weten wanneer ze iets mogen verwachten en collega's beschikken over de informatie die ze nodig hebben om verder te werken. Loopt iets anders dan gepland? Dan signaleer je dat meteen en zoek je mee naar een praktische oplossing. Jij bent iemand die: Gestructureerd en nauwkeurig werkt. Overzicht houden wanneer verschillende aanvragen en planningen tegelijk lopen. Vooruitdenkend en zelf initiatief nemen. Zaken uit jezelf opvolgen en niet laten liggen tot iemand ernaar vraagt. Duidelijk en tijdig met klanten en collega's communiceren. Je werkt graag samen met verschillende mensen en afdelingen. Je kan snel schakelen wanneer de planning verandert. Je drukt je mondeling en schriftelijk vlot en professioneel uit in het Nederlands.