About this role
In deze gevarieerde functie combineer je administratieve ondersteuning met het beheer van materiaal en voertuigen. Dankzij jouw organisatorische aanpak verlopen alle operationele processen vlot en efficiënt. Materiaal- en voertuigenbeheer Opvolgen van keuringen, boorddocumenten en andere voertuiggebonden administratie. Beheren van verkeersvergunningen, verwerken van boetes en bijhouden van accijnzen en OBU-registraties. Coördineren van het brandstofbeheer, inclusief het aanvragen van badges, contact met leveranciers en controle van leverbonnen. Opstellen en actualiseren van technische fiches. Nauwkeurig registreren en opvolgen van schadegevallen van A tot Z. Onthaal en administratie Fungeren als back-up aan het onthaal en ondersteuning bieden bij het bedienen van de toegangspoort. Opstellen en beheren van materiaallijsten en administratieve documenten. Administratieve ondersteuning bieden waar nodig en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking. Kortom, een veelzijdige functie met een belangrijke ondersteunende rol, waarbij structuur, organisatie en efficiëntie centraal staan. Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring. In het bezit van een rijbewijs B. Vlotte kennis van het Nederlands , aangevuld met een basiskennis Frans en/of Engels. Zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd, met een sterke teamgerichte ingesteldheid. Proactieve werkhouding waarbij initiatief nemen en opportuniteiten zien vanzelfsprekend zijn. Interesse in techniek en een brede inzetbaarheid binnen een gevarieerd takenpakket. Flexibele en hands-on mentaliteit, met oog voor kwaliteit en efficiëntie.