About this role
Wil jij een belangrijke rol opnemen binnen een unieke havenomgeving waar payroll, HR en sociale wetgeving samenkomen? Deze functie biedt jou een gevarieerd takenpakket, veel autonomie, rechtstreekse contacten met medewerkers én aantrekkelijke extralegale voordelen binnen een stabiele internationale omgeving. Jouw Verantwoordelijkheden : Als HR Administrator Payroll Haven zorg je voor een correcte en tijdige verloning van havenarbeiders, logistieke medewerkers en uitzendkrachten. Je volgt processen nauwgezet op en ondersteunt een efficiënte werking van de payrollafdeling. Je taken bestaan onder andere uit: Payroll- en personeelsadministratie Controleren van tijdsregistraties en werkprestaties Verwerken van verlofaanvragen, ziekte, afwezigheden en Dimona-aangiftes Opvolgen en controleren van loonberekeningen Ingeven van premies en looncomponenten op basis van ploeginformatie Berekenen van eindejaarspremies Doorsturen van loongegevens naar sociale secretariaten Beheer van personeelsdossiers en administratieve wijzigingen zoals adres- en rekeningnummerwijzigingen Communicatie en ondersteuning Beantwoorden van vragen rond loonadministratie en sociale wetgeving Informeren van medewerkers, leidinggevenden en externe partners Onderhouden van vlotte communicatie met verschillende interne afdelingen Administratieve ondersteuning bieden binnen diverse HR-processen Rapportering en opvolging Opmaken van maandelijkse loonresultaten Opstellen en onderhouden van rapporteringen en standaardlijsten Uitwerken van ad-hoc rapporten voor verschillende afdelingen Meehelpen aan een positief aanwezigheidsbeleid Je komt terecht in een internationale logistieke omgeving waar samenwerking, veiligheid en kwaliteit centraal staan. Binnen het HR-team krijg je de kans om een directe impact te hebben op het welzijn en de correcte verloning van medewerkers. De organisatie investeert sterk in haar medewerkers en werkt vanuit duidelijke waarden: Integriteit Intensiteit Innovatie Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders en maakt deel uit van een professionele HR-afdeling waar kennisdeling en teamwork centraal staan. Voor deze functie zoeken we een administratief sterke en communicatieve professional die nauwkeurig werkt en energie haalt uit payroll en personeelsadministratie. Jouw profiel: Bachelor, bij voorkeur in personeelswerk of een HR-gerelateerde richting Ervaring of sterke interesse in payrolladministratie Basiskennis van sociale wetgeving Bereidheid om je verder te verdiepen in specifieke regelgeving binnen de havensector Goede kennis van Nederlands en Engels Vlot overweg kunnen met Excel, Outlook en andere administratieve software Sterke communicatieve vaardigheden Discreet en integer omgaan met vertrouwelijke informatie Stressbestendig en flexibel Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding Daarnaast ben je een echte teamspeler die verantwoordelijkheid neemt en graag meedenkt over verbeteringen.