About this role
Je ontvangt en controleert chauffeurs en verifieert de bijhorende transportdocumenten. Je coördineert de laad- en losactiviteiten in samenwerking met het magazijnteam. Je verwerkt inkomende en uitgaande zendingen correct in het warehouse management systeem. Je stelt operationele documenten op en controleert deze, waaronder CMR's, laadlijsten en magazijnchecklists. Je plant en coördineert laad- en lostijdsloten met transportpartners. Je onderhoudt dagelijks contact met chauffeurs, interne diensten en externe partners. Je controleert of alle zendingen correct geïdentificeerd, gelabeld en verwerkt worden volgens de geldende procedures. Bij afwijkingen of problemen onderzoek je de oorzaak en zorg je voor een correcte registratie en rapportering. Je ondersteunt bij inventarisaties en het beheer van de magazijnvoorraad. Je volgt de operationele activiteiten nauwgezet op en waakt erover dat de gegevens in het systeem steeds correct en up-to-date zijn. Je maakt operationele rapporten op en bezorgt de nodige updates aan de verantwoordelijke. Je zorgt ervoor dat uitgaande goederen tijdig worden klaargemaakt en verzonden. Je denkt actief mee over mogelijke procesverbeteringen en manieren om de efficiëntie binnen het magazijn verder te verhogen. Je hebt bij voorkeur ervaring binnen logistiek, transport, warehousing of supply chain . Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en bent vlot in het werken met administratieve systemen. Ervaring met een warehouse management systeem (WMS) is een pluspunt. Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je communiceert vlot met verschillende gesprekspartners. Je hebt een goede kennis van het Engels . Kennis van Nederlands en/of Frans is een sterke troef. Je kan ook onder tijdsdruk nauwkeurig blijven werken en weet verschillende prioriteiten goed te organiseren. Je bent proactief, flexibel en oplossingsgericht. Je bent klantgericht en hebt oog voor detail. Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen. Je bent bereid om te werken in een roterend 2-ploegensysteem . Je bent bereid om één weekend op twee te werken, waarbij dit telkens op zaterdag of zondag kan zijn.