About this role
Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en zorg je mee voor een vlotte administratieve werking van de organisatie. Beheer van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen Opvolging van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer Ondersteuning van onboarding-, offboarding- en HR-administratie Verwerken en voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding Opvolgen van openstaande facturen en klantencontact in het kader van credit control Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten Je brengt mee Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie als Management Assistant, Office Manager, Executive Assistant of Administratief Coördinator Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden Ervaring met facturatie, contractbeheer en algemene office support Uitstekende kennis van het Nederlands Goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk Vlotte kennis van courante MS Office-toepassingen Je werkt nauwkeurig, bent proactief en houdt steeds het overzicht, ook wanneer meerdere prioriteiten samenkomen. Dankzij je communicatieve aanpak bouw je gemakkelijk relaties op met collega's, klanten en externe contacten. Daarnaast denk je graag mee na over verbeteringen en neem je initiatief waar nodig.