About this role
Het bedrijf bestaat al 40 jaar en is voornamelijk actief in de koeltechniek . Je komt terecht bij een stabiel familiebedrijf met een team van ongeveer 40 medewerkers. Zo’n 15 collega’s werken op kantoor, in een moderne, strakke werkomgeving met veel lichtinval. Jobomschrijving 3 redenen om voor deze job te kiezen Veel afwisseling Hecht en ervaren team 4/5 mogelijk Zo ziet je job er uit Als Administratief bediende binnen de dienst na-verkoop zorg je voor de planning en administratieve opvolging van herstellingen, interventies en vervangingen. Je neemt interventieaanvragen aan via mail en telefoon en verwerkt deze in het ERP-systeem. Je schat de prioriteit van aanvragen in en plant interventies in voor ongeveer 9 à 10 techniekers, waarbij je de planning bijstuurt als dat nodig is. Je bereidt elektronische werkbonnen voor en stuurt ze digitaal door naar de techniekers, die ze via hun tablet verder aanvullen. Je volgt uitgevoerde interventies administratief op en verwerkt de elektronische werkbonnen correct in het ERP-systeem. Je controleert of de uitgevoerde werkzaamheden en gebruikte materialen volledig en juist geregistreerd zijn, en zet werkbonnen klaar voor een correcte facturatie aan de boekhouding. Je maakt gestandaardiseerde offertes op, verstuurt en volgt ze op, en bestelt vervangstukken bij leveranciers. Dit heb je nodig voor de job Voor deze vacature Administratief bediende zoeken we een kandidaat met de volgende achtergrond en vaardigheden: Je werkt nauwkeurig en bent cijfermatig sterk. Je bewaart het overzicht in een drukke planning, kan goed multitasken en schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten. Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je behelpen in het Frans. Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.