About this role
Bedrijf gespecialiseerd in kap- en plooimatrijzen, kapvolgmatrijzen en kleine seri Jobomschrijving Als rechterhand van de zaakvoerdster ga je volgende taken uitvoeren: Boekhouding: Aan - & verkoopfacturen verwerken, controleren en boeken Betaling uitvoeren Openstaande klanten opvolgen Voorbereiding btw-aangifte Algemene administratie: Eerste lijn telefonie en algemene klantencommunicatie Ontvangst van leveranciers & klanten Levernota’s controleren, bestellingen ontvangen en verzendingen opmaken Bestelling van bureaumateriaal Algemene info mailbox beheren Postbus legen en post verzenden Mee zorg dragen voor de algemene praktische werking van het kantoor Personeel: Uren, registratie en andere personeelsadministratie opvolgen en controleren Aanspreekpunt voor zaken als werkkledij, admin, personeelsfeest... Je bent betrouwbaar, discreet en voert een open en eerlijke communicatie. Je bent praktisch ingesteld, naast je administratieve hoofdtaken vind je het niet erg om ook enkele kleinere praktische zaken op jou te nemen Je bent iemand die graag zelfstandig zijn/haar eigen domein beheert en zoekt zelf naar oplossingen Je bent bovenal iemand die positieve energie meebrengt naar ons hecht team? De competenties: Je hebt reeds enkele jaren relevante ervaring binnen boekhouding of financiële administratie Ervaring met Venice of personeelsadministratie is mooi meegenomen, maar geen must Je bent beschikbaar om ten minste 3/5 te werken tot fulltime (afhankelijk van ervaring en profiel) Bachelor denkniveau Naast het Nederlands spreek je ook Engels