About this role
Als Business Support Officer zal je het eerste administratieve aanspreekpunt vormen voor leveranciers, transportbedrijven, medewerkers en andere betrokken partijen. In deze functie ondersteunt u de dagelijkse operationele en administratieve processen vanuit het warehouse- en logistieke kantoor. U zorgt ervoor dat documentatie, rapportages, opvolging en gegevensverwerking nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd. De rol vraagt om nauwkeurigheid, organisatievermogen, flexibiliteit en een servicegerichte instelling. De functie is volledig op locatie en remote werken is niet van toepassing. U werkt samen met interne klanten, leveranciers, transportbedrijven en andere stakeholders en draagt bij aan een correcte en efficiënte administratieve afhandeling van alle goederen-, transport- en ondersteuningsprocessen. Wat ga je doen: U registreert logistieke gegevens in de relevante systemen of trackingbestanden nauwkeurig en volledig. U onderhoudt correcte registraties van inkomende en uitgaande goederen en bijbehorende documentatie. U volgt leveringsbonnen, transportdocumenten en gerelateerde administratie actief op. U ondersteunt bij rapportages, voorraadoverzichten en operationele opvolgfiles. U verpakt, labelt en verzendt goederen volgens de geldende transportvereisten. U coördineert met transportbedrijven, leveranciers en interne stakeholders over zendingen, vertragingen en leveringsproblemen. U ondersteunt de opvolging van douaneformaliteiten voor inkomende en uitgaande internationale zendingen. U bewaakt de distributie en opvolging van werkkleding, persoonlijke beschermingsmiddelen en andere materialen. U monitort voorraden, voert inventariscontroles uit en rapporteert afwijkingen. U ontvangt goederen, materialen en apparatuur en zorgt voor tijdige distributie binnen de organisatie. Wat vragen wij? U beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden en werkt gestructureerd. U kunt meerdere prioriteiten tegelijk beheren zonder concessies te doen aan nauwkeurigheid. U heeft oog voor detail en herkent inconsistenties in data, documentatie en registraties. U communiceert professioneel met collega's, leveranciers en externe stakeholders, zowel mondeling als schriftelijk. U heeft een servicegerichte instelling en levert nauwkeurige ondersteuning aan interne klanten. U werkt graag samen binnen verschillende bedrijfsdomeinen en schakelt flexibel mee met operationele behoeften. Kennis van customs en shipments is een pluspunt, maar niet verplicht. U beheerst goed Engels, Frans en Nederlands.