About this role
Ben jij een inspirerende people manager met een passie voor administratie, procesoptimalisatie en organisatie? Krijg je energie van het coachen van een team én het stroomlijnen van administratieve processen? We zoeken een teamleader administratie . In deze sleutelrol neem je de leiding over het administratieve team en zorgt voor de dagelijkse werking efficiënt verloopt en bouwt mee aan een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en continue verbetering centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden: Aansturen, coachen en ontwikkelen van een enthousiast team van een tiental medewerkers. Creëren van structuur, efficiëntie en een optimale samenwerking tussen verschillende afdelingen. Optimaliseren van administratieve processen en bewaken van een correcte uitvoering. Verantwoordelijk voor de opvolging van aankoop-, verkoop- en serviceprocedures. Actief bijdragen aan de verdere digitalisering en automatisering van de administratieve werking. Begeleiden en ondersteunen van collega's bij de opmaak van offertes, het verwerken van bestellingen en het uitwerken van aanbestedingsdossiers. Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Stimuleren van een positieve en resultaatgerichte teamcultuur. Je combineert leidinggevende kwaliteiten met een sterke administratieve achtergrond en een hands-on mentaliteit. Bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in Office Management, Accountancy, Bedrijfsorganisatie of gelijkwaardig door ervaring. Enkele jaren relevante ervaring in een leidinggevende of coördinerende administratieve functie. Uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Sterke digitale vaardigheden met een zeer goede kennis van Excel. Ervaring met SAP is een belangrijke troef. Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in het stellen van prioriteiten. Een natuurlijke coach die medewerkers weet te motiveren en te inspireren. Sterke communicatieve vaardigheden en een uitgesproken teamgerichte aanpak.