About this role
Jij bent het eerste gezicht. De vaste waarde achter de schermen! Een bezoeker welkom heten, een telefoontje doorschakelen, administratie regelen of even inspringen waar nodig? Jij houdt de boel mee draaiende. En geloof ons: in deze functie ben je allesbehalve zomaar “het onthaal”. Wat staat er op jouw to-do? Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers Je behandelt de binnenkomende telefoons en de mailbox Je volgt de post, andere documenten en administratie op Je ondersteunt collega's met allerhande administratieve zaken (vb. boeken van vluchten en hotels) Je beheert vergaderzalen en bezoekersruimtes Je volgt bestellingen en facilitaire zaken op Je helpt mee bij interne events en acties ... Wie ben jij? Je genoot een Bachelor Office Management of bent gelijkwaardig door ervaring Je hebt minimum 2 jaar ervaring in onthaal en administratie Je hebt een goede kennis Nederlands en Frans Je kan vlot overweg met MS Office Je bent vlot , georganiseerd en servicegericht Je houdt van afwisseling , neemt graag initiatief en hebt oog voor detail Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend