About this role
Har du helse/kontorfaglig bakgrunn? Søk deg til vår seksjon! Ved Dagposten på Bærum sykehus søker vi en engasjert og serviceinnstilt helsesekretær i 100% fast stilling. Dagposten har åpningstid mandag til fredag kl. 08.00-15.30, og stillingen innebærer arbeid på dagtid uten helge- og høytidsarbeid. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til gode pasientforløp og høy kvalitet i pasientbehandlingen. Hos oss blir du en viktig del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med dyktige kollegaer. Velkommen til oss som søker! Dagposten ved Bærum sykehus er en poliklinisk enhet som ivaretar pasientforløp fra alle fagområder innen medisin. Pasientene kommer til oss for planlagt behandling, utredning eller observasjon i forbindelse med ulike prosedyrer og undersøkelser. Enheten har en sentral rolle i å sikre gode pasientforløp og en trygg, effektiv og omsorgsfull pasientbehandling. Arbeidshverdagen er variert, med tett samarbeid mellom helsesekretærer, sykepleiere og leger. Hvorfor jobbe i Vestre Viken? Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet. Arbeidsoppgaver Mottak og registrering av pasienter Telefon- og skrankebetjening Timeadministrasjon og pasientlogistikk Dokumenthåndtering og arkivarbeid Samarbeid med leger, sykepleiere i avdelingen Bidra til god pasientflyt og service overfor pasienter og pårørende Andre forefallende administrative oppgaver Kvalifikasjoner Autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant kontorfaglig utdanning/ bakgrunn Erfaring fra spesialisthelsetjenesten er ønskelig Gode IKT-kunnskaper og erfaring med elektronisk pasientjournal Gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper Erfaring med DIPS er en fordel Personlige egenskaper Er strukturert og nøyaktig Har gode samarbeidsevner Er serviceinnstilt og pasientorientert Trives med høyt arbeidstempo og varierte arbeidsoppgaver Tar ansvar og arbeider selvstendig Bidrar til et godt arbeidsmiljø Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi tilbyr Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035 KontaktinformasjonBeate Snaunes Flem, Enhetsleder , +4790991062 ArbeidsstedSogneprest Munthe-kaas vei 100 1346 Gjettum Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Vestre Viken Referansenr.: 5180449212 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 29.09.2026 Om arbeidsgiveren: Bli med og forme fremtidens sykehus! Vestre Viken er et av landets største helseforetak med 11 000 ansatte som gir spesialisthelsetjenester til 500 000 innbyggere. Vi har fem sykehus og behandlingssteder innen somatikk, psykiatri og avhengighetsbehandling spredt over et stort geografisk område; fra Bærum til Drammen, Kongsberg, Ringerike og Ål i Hallingdal. Vi jobber hver dag for kvalitet, trygghet og likeverdige tjenester der folk bor. Hos oss får du bidra i et fagmiljø i utvikling – med sterke satsinger på forskning, utdanning og ny teknologi som kunstig intelligens og digital hjemmebehandling. Vi samarbeider på tvers og jobber kontinuerlig for å bli bedre. Les mer om oss her: Vestre Viken HF Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av kjønn, etnisitet, funksjonsnedsettelse eller om du har hatt opphold i arbeidslivet.