About this role
Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge Etterretningstjenestens oppdrag er å samle inn informasjon og varsle om forhold i utlandet som kan true Norge og norske interesser. Vi søker nå en dokumentforvalter til vårt dokumentsenter. Som medarbeider i Etterretningstjenesten vil du bidra i vårt viktige samfunnsoppdrag, samt være en del av et miljø kjennetegnet av høy kompetanse og sterkt engasjement for fagfeltet. I vårt dokumentsenter er det høy aktivitet og varierte oppgaver. Vi fokuserer kontinuerlig på å øke dokumentfangsten gjennom vårt sak- og arkivsystem, samtidig som vi utvikler integrasjoner fra ulike fagsystemer. Vi søker deg som trives med stor variasjon innen daglige drifts- og utviklingsoppgaver, brukerstøtte både etter behov og planlagt, samt å lære opp andre både digitalt og fysisk. Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss. ArbeidsoppgaverDin hovedoppgave vil være daglige drifts- og utviklingsoppgaver. I tillegg vil du jobbe med videreutvikling og vedlikehold av dokumentasjonsplan, arbeidsprosesser, rutiner og øvrige styrende dokumenter inne fagfeltet. Kvalifikasjoner Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker: Bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå (cand.-grader, tidl. Ingeniørutdanninger o.l.) eller omfang innen relevant fagområde. Flerårig relevant erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet Relevant tjenesteerfaring og erfaring med bruk av elektroniske arkiv- og saksbehandlingsverktøy I tillegg er det ønskelig om du har: Relevant utdanning innen arkiv og dokumentforvaltning Erfaring med utvikling av arbeidsprosesser og/eller rutinebeskrivelser innen arkiv og/eller dokumentforvatning Erfaring fra arkivarbeid innen forsvarssektoren Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten: Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering. For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet. Personlige egenskaper Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt: Holdninger og pålitelighet: Etterretningstjenesten krever høy faglig- og personlig integritet, pålitelighet og lojalitet av sine medarbeidere. Lærelyst og planmessighet: Vi søker personer som ivrer for sitt fagfelt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere. Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning. Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning. For den konkrete stillingen som dokumentforvalter vil vi vektlegge svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, i tillegg til gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, for å få frem våre budskap på en forståelig og tydelig måte innad i organisasjonen. Vi tilbyr Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell. Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil satses både på deg som person og din faginteresse. Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse. Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 690.000 - 830.000 i stillingen som rådgiver (kode: 1434) iht. gjeldende Hovedtariffavtale. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. KontaktinformasjonFag, 23092841 Fag, 23092846 HR, 23094443 ArbeidsstedLutvannsveien 0676 Oslo Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Etterretningstjenesten Referansenr.: 5182265118 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 08.10.2026 Om arbeidsgiveren: Hva er det egentlig som skjer i verden? Etterretningstjenesten henter inn, bearbeider og analyserer informasjon på vegne av Norge. Dette gjør vi for å gi norske myndigheter et best mulig grunnlag for å ta gode beslutninger. Vi er en del av Forsvaret, men løser også oppdrag for resten av myndighetsapparatet. Tjenesten arbeider etter overordnede politiske prioriteringer og føringer. Mer informasjon om oss finner du på etj.no . Her finner du også Fokus - Etterretningstjenestens åpne vurdering av aktuelle sikkerhetsutfordringer. Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.