About this role
Avdeling for pasientadministrasjon (APA), enhet for medisinske fag, har ledige 100% faste stillinger som helsesekretær/sekretær. Tiltredelse etter avtale. Ved intern ansettelse vil det kunne bli ledig andre stillinger. Er du en engasjert, strukturert og serviceinnstilt kollega som trives med en variert arbeidshverdag? Ønsker du å bidra til at pasienter blir ivaretatt på best mulig måte? Da kan du være den vi leter etter! Avdeling for pasientadministrasjon (APA) har som hovedoppgave å ivareta pasientadministrative oppgaver og legge til rette for sykepleie- og legetjenesten. Vårt arbeid bidrar til at pasientforløpene gjennomføres på en smidig, effektiv og pasientvennlig måte. Enhet for medisinske fag består av fire merkantile poliklinikker: én ved Barne- og ungdomsavdelingen (BUA) og tre medisinske poliklinikker. Enheten omfatter også to postsekretærer i tillegg til betjening av skyllerom. Er du positiv, fleksibel og trives med varierte arbeidsoppgaver? Har du evne og vilje til å håndtere en spennende arbeidshverdag med høyt tempo? Da håper vi at du søker hos oss! Arbeidsoppgaver Hovedoppgaver/ansvarsområde: Skal kunne alle sekretærfagligeoppgaver som trengs for å holde driften ved like Delta i avdelingens kontortjeneste i tråd med gjeldene rutiner, og utføre oppgavene i samsvar med avdelingens målsetting, gjeldene regelverk og foretakets til en hver tid gjeldene pasientadministrative rutiner. Variasjon i arbeidstid og arbeidssted kan påregnes, på tvers av enhet og team i avdeling for pasientadministrasjon Rullering til skyllerom må påregnes Daglige arbeidsoppgaver: Betjene poliklinikk/ ekspedisjon Svare på telefonhenvendelser Timebestilling/avbestilling Oppfølging av videre plan Bestilling av tolk og pasientreiser Skylleromsarbeid (vasking og sterilisering av medisinsk undersøkelses utstyr) Bestilling av varer/kontorrekvisita i varebestillings program Annet pasientadministrativt arbeid Annet forfallende arbeid Kvalifikasjoner Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelse/kompetanse Relevant erfaring som helsesekretær/sekretær er ønskelig Gode IT - ferdigheter og erfaring med Dips som er vårt journalsystem, er en fordel Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig Personlige egenskaper Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø Faglig engasjert og nøyaktig Kunne arbeide selvstendig og i team Gode kommunikasjonsevner Trives i et aktivt og travelt miljø Interesse for fagfeltet Fleksibel og løsningsorientert Vi tilbyr Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag. En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse Gode pensjonsordninger i KLP Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse. Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet. Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. KontaktinformasjonTone Merethe Røed Normann, Enhetsleder, 37 01 42 61 ArbeidsstedSykehusveien 1 4838 Arendal Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF Referansenr.: 5179131169 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 27.09.2026 Om arbeidsgiveren: - Trygghet når du trenger det mest Sørlandet sykehus er Agders største kompetansebedrift, med over 7000 ansatte fordelt på ulike lokasjoner. Vi har ansvar for spesialisthelsetjenester innen fysisk og psykisk helse og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell, forsker og underviser pasienter og pårørende. Les mer om oss på www.sshf.no og følg oss på Facebook