About this role
Sekretær i Klinikk for medisin og nevrologi, Sykehuset Namsos Sekretærene i Klinikk for medisin og nevrologi, Sykehuset Namsos, er organisert i en seksjon med en felles sekretærpool og egen kontorfaglig seksjonsleder. Vi yter støtte til alle avdelinger og seksjoner i klinikken. Seksjonen har en viktig rolle i den daglige driften gjennom å ivareta administrative, pasientadministrative og øvrige støttefunksjoner i tråd med gjeldende rutiner og regelverk. Arbeidsoppgavene er varierte og bidrar til at pasientbehandling og arbeidsprosesser fungerer godt på tvers av enhetene i klinikken. Vi jobber i et tverrfaglig miljø i tett samarbeid med leger, ledere, sykepleiere, helsefagarbeidere og assistenter. Sekretærene har en sentral rolle i pasientforløpet og bidrar til god logistikk og pasientflyt, blant annet gjennom oppgaver knyttet til innleggelser, utskrivelser og samhandling mellom sengepost og poliklinikk. Som følge av poolorganiseringen må du regne med å bidra på tvers av arbeidsområdene ved fravær, ferieavvikling eller andre driftsmessige behov. Det kan også være aktuelt å utføre oppgaver ved andre enheter i seksjonen når behovene tilsier det. Følgende stillinger er ledige: - Vikariat 1: varighet fra d.d - 31.10.27 - Vikariat 2: varighet fra d.d - 31.03.27 Vi ser etter deg som er fleksibel, samarbeidsorientert og løsningsfokusert. Du trives i en variert arbeidshverdag, tar ansvar for egne oppgaver og bidrar til et godt arbeidsmiljø. Du håndterer perioder med høyt arbeidstempo og ønsker å være med på å sikre gode pasientforløp og effektiv drift. Høres dette ut som noe for deg? Da ønsker vi å høre fra deg. Oppstart etter avtale. Arbeidsoppgaver Ivareta pasientadministrative og administrative oppgaver i avdelingen Planlegge og koordinere pasientforløp, innleggelser, utskrivelser, dagbehandling og polikliniske avtaler Følge opp henvisninger, ventelister, rapporter og øvrige administrative rutiner Rekvirere undersøkelser, prøver og pasienttransport Yte administrativ støtte til ledere og fagmiljøer Bidra til koordinering, logistikk og gode arbeidsprosesser på tvers av enheter Samhandle med pasienter, pårørende og ulike faggrupper Delta i utvikling av seksjonens arbeidsoppgaver og støttefunksjoner Utføre øvrige oppgaver som naturlig hører til stillingen Kvalifikasjoner Relevant utdanning innen kontor-, administrasjon- eller helsefag er en fordel, men ikke et krav Relevant erfaring fra pasientadministrativt og/eller administrativt arbeid vil bli vektlagt Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer og arbeidsverktøy Erfaring fra sykehus eller annen helsetjeneste er en fordel Personlige egenskaper Positiv serviceinnstilling og god omstillingsevne Gode samarbeidsevner og evne til og tenke helhetlig Jobbe godt selvstendig og i team Være ryddig og nøyaktig Evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø God struktur Trives med å jobbe i et aktivt og hektisk miljø Fleksibel og endringsvillig Vi legger stor vekt på personlig egnethet Vi tilbyr Et spennende fagfelt med engasjerte medarbeidere i en avdeling med godt og sosialt arbeidsmiljø Gode muligheter for faglig og personlig utvikling Nært samarbeid med flinke kollegaer i andre avdelinger/klinikker Lønn i henhold til gjeldene overenskomst Medlemskap i KLP pensjonsordning, trekk er 2% av lønn, men arbeidsgiver betaler inn mellom 15 - 20 %, pensjon inkluderer uføre- og etterlattepensjon. I KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter. Gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring KontaktinformasjonHeidi Berger, Seksjonsleder, +47 74215906, [email protected] ArbeidsstedHavikvegen 8 7803 Namsos Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Helse Nord-Trøndelag HF Referansenr.: 5179495720 Stillingsprosent: 100% Vikariat Startdato: 12.10.2026 Sluttdato: 31.10.2027 Søknadsfrist: 04.10.2026 Om arbeidsgiveren: Helse Nord-Trøndelag HF drifter sykehusene i Levanger og Namsos, distriktspsykiatriske sentre og ambulansetjenesten fra Bindal i nord til Stjørdal i sør. Helseforetaket har nærmere 3 500 medarbeidere og er med det en av Trøndelags største og viktigste virksomheter. Vårt mål er at vi skal bygge en fremragende helsetjeneste til det beste for pasientene og befolkningen, gjennom våre hovedoppgaver som er pasientbehandling, opplæring av pasienter og pårørende, forskning og utdanning av helsepersonell. Helse Nord Trøndelag ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet. Les mer om oss på www.hnt.no Helse Nord-Trøndelag HF lea tjåadtjoehtæjja skïemtjegåetiej åvteste Levangkesne jïh Nåavmesjenjaelmesne, jïh dajvepsykiatrijen jarngi jïh skïemtjegåetiedïenesjen åvteste Bindaelien luvhtie noerhtene Skierden gåajkoe åarjene. Healsoegïehtelimmesne medtie 3 500 barkijh jïh lea dan gaavhtan akte Trööndelagen stööremes gïehtelimmijste. Mijjieh ulmine utnebe aktem åajvoeh healsoedïenesjem tseegkedh buaratjommesasse skïemtjijidie jïh årroejidie, mijjen åejvielaavenjassi tjïrrh mij lea skïemtjijebåehtjierdimmie, lïerehtimmie skïemtjijijstie jïh lïhke fuelhkeste, dotkeme jïh ööhpehtimmie healsoebarkijijstie. Helse Nord-Trøndelag sæjhta mijjen barkijh edtjieh årroji gellievoetem vuesiehtidh jïh dan åvteste haestebe gaajhkesidie gïeh maehteles, barkoem mijjen luvnie ohtsedh, saaht mij tjoelide, aaltere, funksjovneheaptoe, nasjonaale jallh etnihkeles maadtoe. Seammalaakan aaj jis datne guhkebe gaatoem åtneme barkoejieleden ålkolen. Lohkh vielie mijjen bïjre daesnie www.hnt.no