About this role
Description :
Sous l’autorité de la directrice urbanisme, vous assurerez l’accueil, le secrétariat administratif du service urbanisme ainsi que le suivi et l’instruction de dossiers relevant de l’urbanisme en lien avec l’instructeur.
VOS MISSIONS :
ACCUEIL ET INFORMATION DU PUBLIC
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers ; * Renseigner le public sur les procédures et démarches relevant du service urbanisme ; * Orienter les administrés vers les interlocuteurs compétents.
GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE URBANISME
* Assurer la gestion du courrier et des courriels du service ; * Enregistrer, classer et suivre les dossiers administratifs ; * Assurer le suivi des demandes des usagers en lien avec les services concernés ; * Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
URBANISME ET INSTRUCTION
* Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des dossiers d’urbanisme ; * Assurer le suivi des servitudes administratives (en back-office des agents ADS et foncier) ;
CADASTRE
* Accueillir et renseigner les usagers sur les questions cadastrales * Assurer le secrétariat administratif des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA) * Mettre à jour et suivre les dossiers cadastraux.
ERP
* Suivi de l’accessibilité et sécurité des ERP * Suivi des ADAP et diagnostic accessibilité des ERP
Profil recherché : COMPÉTENCES REQUISES :
SAVOIRS
* Maîtrise des outils bureautiques. * Une connaissance de la Vallée serait un grand plus
SAVOIR-FAIRE
* Rédiger des courriers et documents administratifs ; * Accueillir et renseigner le public.
SAVOIR-ÊTRE
* Travailler en équipe ; * Autonomie et capacité d’organisation ; * Rigueur et discrétion professionnelle ; * Qualités relationnelles ;