About this role
Du behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig. Für unser HR-Team suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und einer Hands-on-Mentalität unsere administrativen Personalprozesse unterstützt. Das sind Deine Aufgaben - Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Personalprozesse - Du stellst sämtliche relevanten Daten und Unterlagen für die monatliche Entgeltabrechnung zusammen und bereitest diese für die Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnsteuerbüro auf - Du betreust die administrative Zeiterfassung und stellst die korrekte Pflege von Arbeitszeit-, Fehlzeit- und Abwesenheitsdaten sicher - Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen und kannst Regelungen verständlich auf den jeweiligen Einzelfall anwenden - Du prüfst Rechnungen unserer Zeitarbeitsdienstleister auf Vollständigkeit, Plausibilität und Übereinstimmung mit den vereinbarten Konditionen - Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Reports für die Personalabteilung sowie unsere Führungskräfte - Du bereitest Unterlagen und Informationen für die Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden und externen Partnern vor - Du pflegst Personalstammdaten und Personalunterlagen sorgfältig und zuverlässig in unseren HR-Systemen - Du bringst Dich aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse ein Das bringst Du mit - Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich sowie Berufserfahrung in der Personaladministration oder einem vergleichbaren HR-Umfeld - Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, erkennst Zusammenhänge in personalwirtschaftlichen Prozessen und hast Freude daran, administrative HR-Themen zuverlässig und mit hoher Qualität umzusetzen - Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Verständnis für Zahlen, Daten und Prozesse - Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel - Du bringst idealerweise Erfahrung mit Personalsoftware und Systemen zur Zeiterfassung mit - Du zeichnest Dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen aus - Du arbeitest eigenständig und serviceorientiert und verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit - Du interessierst Dich für digitale Prozesse und die kontinuierliche Verbesserung administrativer Abläufe Unsere Benefits - Zahlung einer Antrittsprämie in Höhe eines Bruttomonatsgehalts - Attraktive Rabatte in zahlreichen Onlineshops über Corporate Benefits - Günstige Fitnessstudiomitgliedschaften - Fahrrad Leasing - Betriebliche Altersversorgung - 30 Urlaubstage/Jahr - Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke - Übernahme der Betreuungskosten für nicht schulpflichtige Mitarbeiterkinder - Interessante Aufgaben in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen - Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch transparente Laufbahnplanungen - Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten - Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten, auch in Form von Auslandsaufenthalten in unseren Tochtergesellschaften - Moderne Arbeitsumgebung und ein gutes Betriebsklima