About this role
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 1.600 Mitarbeiter. 18 Standorte weltweit. 60.000 Container im Umlauf. Seit der Gründung im Jahr 1972 befinden wir uns stetig auf Wachstumskurs. Wir sind Spezialisten für mobile Raumlösungen in Containerbauweise. Unser familiengeführtes Unternehmen wächst dynamisch, daher suchen wir weltweit stetig qualifizierte, freundliche sowie teamfähige Mitarbeiter in allen Bereichen. Du bist ein echtes Organisationstalent (m/w/d) und sorgst dafür, dass sich Kunden und Besucher (m/w/d) vom ersten Moment an willkommen fühlen? Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben rund um Empfang, Veranstaltungsorganisation und administrative Abläufe. Bewirb dich jetzt und werde Teil des ELA Teams! Deine zukünftige Rolle +Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern (m/w/d) +Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie eingehender E-Mails (MS Outlook) +Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen +Reservierung und Verwaltung von Poolfahrzeugen +Verwaltung und Bestellung von Werbegeschenken, Getränken etc. +Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen +Organisation und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen Was du ins Team einbringst +Abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann, Restaurantfachmann, Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation +Berufserfahrung in der Gastronomie, am Empfang oder an der Rezeption wünschenswert +Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) +Freude an wechselnden Aufgabenbereichen und Einsatzorten innerhalb der Abteilung +Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten +Organisationstalent sowie eine selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise +Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Benefits +Corporate Benefits: Du bekommst im ELA-Vorteilsportal Corporate Benefits attraktive Rabatt-Angebote von über 1.500 Marken aus allen relevanten Lebensbereichen. +Höhenverstellbare Schreibtische: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Daher bieten wir dir in jedem Büro höhenverstellbare Schreibtische an. +Betriebsrestaurant: Unser Betriebsrestaurant versorgt dich täglich mit frischem Frühstück und montags bis donnerstags mit leckeren Mittagsgerichten. +Weiterbildung: Wir bieten dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interessante Kompetenzschulungen an. +Obst und Getränke: Wir bieten dir tagtäglich frisches Obst und Getränke. +Betriebliche Krankenversicherung: Wir bieten dir eine betriebliche Krankenversicherung an. +Bike-Leasing: Wir bieten dir ein attraktives Bike-Leasing an. +Hundefreundliches Büro: Auf deinen vierbeinigen Freund musst du bei uns nicht verzichten. Denn unter bestimmten Voraussetzungen kannst du deinen Hund einfach mit ins Büro bringen. +Firmenfitness: Unser Firmenfitnessangebot: Tausende Fitnessstudios, Schwimmbäder etc. stehen dir für nur 30 € monatlich in ganz Deutschland und zum Teil auch digital uneingeschränkt zur Verfügung. +Betriebliche Altersvorsorge: Wir kümmern uns um deine betriebliche Altersvorsorge und bieten dir vermögenswirksame Leistungen. +Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir wollen dir langfristige Perspektiven bieten - daher erhältst du von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag. +Einarbeitungsprogramm: Wir organisieren für dich ein weitreichendes Einarbeitungsprogramm an unserem Hauptsitz in Haren (Ems), sodass du das gesamte Unternehmen, unsere Produkte sowie unsere Kolleginnen und Kollegen kennenlernst. Bei Fragen kontaktiere Laura Schepers per Mail. Laura Schepers, HR Business Partnerin [email protected] ( [email protected] ) tel.: +49 170 2233616 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Gästebetreuung