About this role
Projektassistenz (m/w/d) 1.600 Mitarbeiter. 18 Standorte weltweit. 60.000 Container im Umlauf. Seit der Gründung im Jahr 1972 befinden wir uns stetig auf Wachstumskurs. Wir sind Spezialisten für mobile Raumlösungen in Containerbauweise. Unser familiengeführtes Unternehmen wächst dynamisch, daher suchen wir weltweit stetig qualifizierte, freundliche sowie teamfähige Mitarbeiter in allen Bereichen. Du behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick und hast Spaß an Organisation? In dieser Rolle unterstützt du unsere Projektleitung bei der administrativen Abwicklung spannender Großprojekte, koordinierst Termine und Dokumentationen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Wenn du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und gerne im Team zusammenarbeitest, dann passen wir gut zusammen! Deine zukünftige Rolle +Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Modulbau-Projekten von der Auftragserteilung bis zur Schlüsselübergabe +Überwachung von Lieferterminen der Container-Module und Koordination der Montage-Teams sowie Nachunternehmer (z.B. für Fundamente oder Innenausbau) +Erstellung und Pflege von Projektakten, Bautagebüchern, Abnahmeprotokollen und Mängellisten +Zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner bei administrativen Rückfragen +Vorbereitung von Teil- und Schlussrechnungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen der Subunternehmer Was du ins Team einbringst +Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann m/w/d) oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung +Erste Berufserfahrung in der Projektabwicklung, idealerweise im Bauwesen, Handwerk oder der Vermietung +Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP Systemen +Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Stressresistenz auch in intensiven Projektphasen +Sehr gutes Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil Deine Benefits +60% Home Office: Du hast die Möglichkeit auf bis zu 60% Home Office in der Woche. +Betriebsrestaurant: Unser Betriebsrestaurant versorgt dich täglich mit frischem Frühstück und montags bis donnerstags mit leckeren Mittagsgerichten. +Corporate Benefits: Du bekommst im ELA-Vorteilsportal Corporate Benefits attraktive Rabatt-Angebote von über 1.500 Marken aus allen relevanten Lebensbereichen. +Kindernotfallbetreuung: Wir bieten dir Unterstützung bei der Kindernotfallbetreuung. +Flache Hierarchien: Dich erwarten bei uns flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. +Weiterbildung: Wir bieten dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interessante Kompetenzschulungen an. +Höhenverstellbare Schreibtische: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir dir in jedem Büro höhenverstellbare Schreibtische an. +Flexible Arbeitszeiten: Du hast bei uns flexible Arbeitszeiten und arbeitest in Gleitzeit. +Bike-Leasing: Wir bieten dir ein attraktives Bike-Leasing an. +Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir wollen dir langfristige Perspektiven bieten, daher erhältst du von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag. +Firmenfitness: Unser Firmenfitnessangebot umfasst Tausende Fitnessstudios, Schwimmbäder etc., die dir für nur 30 € monatlich in ganz Deutschland und zum Teil auch digital uneingeschränkt zur Verfügung stehen. +Betriebliche Altersvorsorge: Wir kümmern uns um deine betriebliche Altersvorsorge und bieten dir vermögenswirksame Leistungen. Bei Fragen kontaktiere Melanie Eissing per Mail. Melanie Eissing, HR Business Partnerin [email protected] (tel:+491703778087) tel.:+49 170 3778087 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Planung, Terminplanung, -überwachung