About this role
Die gns mbH ist ein international tätiger Entwicklungspartner der Automobil- und Luftfahrtindustrie. Unsere Themengebiete sind die entwicklungsbegleitende Berechnung sowie die Entwicklung der dazu notwendigen innovativen Software und Prozessketten. IHRE AUFGABEN: - Bearbeitung von Angeboten, Kundenaufträgen und Lieferscheinen - Erstellung aller relevanten Ausgangs- und Versanddokumente - Eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Fakturierung) - Überwachung der Zahlungseingänge Bearbeitung des Mahnwesens - Zuverlässige Pflege von Stammdaten - Tägliche Postbearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten - Herzliche Bewirtung und Betreuung unserer Gäste - Unterstützung im Personalwesen (z. B. Erfassung von Urlaubs- und Krankenmeldungen) - Zuarbeit für die Projektleitung, insbesondere bei der Erstellung von Kostenübersichten IHR PROFIL: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung und Fakturierung - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); - Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Kivitendo) ist ein großes Plus - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und Teamfähigkei Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Postbearbeitung, Sachbearbeitung Zwingend erforderlich: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Zahlungsverkehr