About this role
Seit über 50 Jahren beschäftigen wir uns mit Kältetechnik in der Industrie und haben uns besonders im Bereich der alternativen Kältemittel einen Namen in der Branche gemacht. Individuelle Lösungen für unsere Kunden in ganz Deutschland zu finden gehört zu unserem täglichen Geschäft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Organisation (m/w/d) Ihre Aufgaben - Service- und Auftragsabwicklung sowie Bearbeitung von Ersatzteilaufträgen - Koordination von Materialbestellungen für Serviceeinsätze und Projekte - Planung und Koordination von Personal-, Maschinen- und Fahrzeugeinsätzen - Urlaubs- und Notdienstplanung unserer Monteure - Organisation externer Ressourcen wie Leihpersonal, Mietfahrzeuge, Hotels und Speditionen - Pflege von Lagerdaten und Beständen sowie Koordination von Warenein- und -ausgängen - Organisation von Schulungen, Qualifikationen und Zertifikaten - Administrative Organisation des Fuhrparks - Unterstützung bei Arbeitssicherheit, betrieblichen Zertifizierungen und Dokumentation - Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine kaufmännische Organisation Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Interesse an technischen Zusammenhängen - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent und ein guter Überblick auch bei mehreren Aufgaben - Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Warum wir? - Mindestens 30 Tage Urlaub - Weihnachts- & Urlaubsgeld - Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Hansefit-Mitgliedschaft - JobRad (Fahrradleasing) - Kinderbetreuungszuschuss - Firmenevents und Mitarbeiterangebote - Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reiseorganisation, Dokumentation (technisch), Arbeitsschutz, Unfallverhütung Erweiterte Kenntnisse: Personalplanung, Einkauf, Beschaffung, Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Fuhrparkmanagement, Personalwesen, Lagerwirtschaft, Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung