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Kaufmännische Mitarbeiter Administration in Teilzeit flexibel (m/w/d) Verstärkung für unser internes Team bei EXAKT Personal Die Exakt Personal GmbH hat sich seit 2013 als leistungsstarker und zuverlässiger Partner der Logistik, Industrie und des Handwerks in der Region Osnabrück und Umland etabliert. Wir sind der festen Überzeugung, dass Mitarbeiter schnell zu ihrer Bestform gelangen, sobald sie sich in ihrem Beruf wohl fühlen. Von unseren Mitarbeitern werden wir als ein sicheres, familiengeführtes Unternehmen geschätzt. Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick und suchen eine abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten? Dann werde Teil von EXAKT Personal und unterstütze unser internes Team in der Administration und Verwaltung. Das bieten wir dir: • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit flexibel • Geregelte und planbare Arbeitszeiten • Eine umfassende und persönliche Einarbeitung • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben • Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner • Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld • Respekt, Wertschätzung und Anerkennung für deine Arbeit • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Deine Aufgaben: • Du erstellst und bearbeitest Rechnungen • Du prüfst, sortierst und verwaltest Rechnungen sowie die Stundennachweise unserer Mitarbeiter. • Du kümmerst dich um die ordnungsgemäße Ablage und Dokumentenverwaltung • Du bereitest Unterlagen und Belege für die Buchhaltung vor • Du erfasst und kontrollierst Datensätze und Dokumente Das bringst du mit: • Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung, bereits Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Administrationsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation. • Kenntnisse in der Rechnungsstellung, Belegverwaltung oder vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig • Du hast ein gutes Organisationstalent und behältst den Überblick • Der Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen ist dir vertraut • Engagement, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft zeichnen dich aus Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt bei EXAKT Personal und werde Teil unseres internen Teams! EXAKT Personal – Gemeinsam. Persönlich. Zuverlässig. Wir bieten dir EXAKT den richtigen Job! Haben wir dein Interesse geweckt? Dann melde dich gern: • Telefonisch unter 0541/911900-10 • Per Whatsapp oder Videoanruf unter 0176/70654878 • Persönlich in unserem Büro an der Niedersachsenstr. 9, 49074 Osnabrück Wir freuen uns auf dich! Mit freundlichen Grüßen Murat Carik Exakt Personal GmbH Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: DTP-Anwendung Publisher (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Abrechnung, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung