About this role
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit Railbau Süd-Ost GmbH stellt bundesweit Bahnbau-Maschinen samt qualifiziertem Bediener — plus Personal, Sicherung und Gleisbau aus einer Hand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Bürokraft / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und haben Erfahrung im kaufmännischen Bereich? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wichtig: Aufgrund der regelmäßigen Anwesenheit am Arbeitsort in Northeim suchen wir Bewerberinnen und Bewerber, die im Umkreis von ca. 20 km um unseren Arbeitsort wohnen und diesen gut erreichen können. Ihre Aufgaben - vorbereitende Buchhaltung (Lohn und Finanzen) - Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit unserem Steuerbüro - Kalkulation - Ausfüllen und Bearbeiten von Stundenzetteln über Adobe Acrobat Reader - Erfassung der Arbeitsstunden in Excel - Rechnung- und Angebotserstellung mit Lexware - Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich - Gute Kenntnisse in Excel - Idealerweise Erfahrung mit Lexware - Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit E-Mail und Telefon - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Flexibilität und selbstständiges Arbeiten - Freundliches und professionelles Auftreten Wir bieten - Eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche - Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr - Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung - Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, die Tätigkeit teilweise im Homeoffice auszuüben - Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich - Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld - Eine langfristige berufliche Perspektive Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation, Lexware Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Korrespondenz, Büromanagement, Microsoft Office, Buchführung, Buchhaltung