About this role
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für das Standesamt Ihre Samtgemeinde: aktuelle Stellenausschreibungen Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: mind. 25 Stunden/pro Woche bis Vollzeit, unbefristet Vergütung: bis zur EG E 9b (TVöD) Bereich: Ordnung Wir sind eine attraktive Wachstumsgemeinde in unmittelbarer Nähe zur Hansestadt Lüneburg in der Metropolregion Hamburg. Unsere 4 Mitgliedsgemeinden mit insgesamt 6 Ortsteilen erfreuen sich bester sozialer Infrastruktur mit Einkaufsmöglichkeiten, Schulen, Kitas, ärztlicher Versorgung, hohem Freizeitangebot und Anbindung an den ÖPNV (HVV). Mit moderner Verwaltung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und starker Infrastruktur sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte. Ihre Aufgaben: - Bearbeitung aller standesamtlichen Angelegenheiten in den Bereichen Geburt, Eheschließung und Sterbefall - Durchführung standesamtlicher Trauungen (im Sommer auch an Samstagen) - Vorbereitung und Nachbereitung von Eheschließungen - Prüfung und Beurkundung personenstandsrechtlicher Sachverhalte, auch mit Auslandsbezug - Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in personenstandsrechtlichen Fragestellungen - Führung, Fortführung und Berichtigung der Personenstandsregister - Ausstellung von Urkunden, Bescheinigungen und Ehefähigkeitszeugnissen - Bearbeitung von Kirchenaustritten - Abwesenheitsvertretung für den Bereich Friedhofswesen Das bringen Sie mit: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II - Standesamtsgrundlehrgang mit bestandener Prüfung - Mehrjährige Erfahrungen im Standesamt und in der Anwendung des Fachverfahrens Autista - Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren wie HadesX und Infoma - Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten - Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein - Kommunikations- und Teamfähigkeit - Führerschein der Klasse B Das bieten wir Ihnen: - Unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Teil- oder Vollzeit (mind. 25 Wochenstunden) • Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes und unterstützendes Team - Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/Homeoffice nach der Einarbeitung - Ein engagiertes, kollegiales und hilfsbereites Team - Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Dienstfahrzeug für Außentermine - Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (je nach persönlichen Voraussetzungen) - Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, leistungsorientiertes Entgelt, betriebliche Altersvorsorge) - Urlaub nach TVöD - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Fahrradleasing Diversity & Inklusion: Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie gegebenenfalls in Ihrer Bewerbung darauf hin. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)schriftlich alszusammen- hängendes PDF-Dokument per E-Mail an [email protected] . oder postalisch an: amtgemeinde Gellersen - Dachtmisser Straße 1 - 21391 Reppenstedt (Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.)S Bewerbungsende: 06.10.2026 Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Neuman (04131/6727238) gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Schölzel (04131/ 6727217) oder an Frau Korte (04131/6727222). Datenschutzrechtliche Hinweise zum Bewerbungsverfahren können Sie dem „Informationsblatt zum Datenschutz bei Bewerbungen“ auf der Homepage der Samtgemeinde Gellersen entnehmen: https://www.gellersen.de/PortalData/8/Resources/ihre_samtgemeinde/datenschutz/Datenschutz_Bewerberinnen_und_Bewerber.pdf