About this role
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Beschäftigten, wenn es um steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Fragen geht. - Sie behalten den Überblick und pflegen regelmäßig die Mitarbeiterdaten, um sicherzustellen, dass alle Angaben aktuell und korrekt sind. - Sie erstellen nach den tariflichen und spezifischen Anforderungen die monatliche Entgeltabrechnung. - Die Erstellung von Bescheinigungen und Dokumente, die sowohl für unsere Kolleg*innen als auch für Behörden und Sozialversicherungsträger wichtig sind, erledigen Sie schnell und präzise. - Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und nehmen an Besprechungen teil. - Sie übernehmen die gesamten Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt. - Sie erstellen Arbeitsverträgen und Vereinbarungen (für FSJ, BFD). - Sie unterstützen die Teamleitung bei der Erstellung des Jahresabschlusses. - Sie entwickeln und optimieren interne Abläufe und digitale Prozesse. - Sie erledigen Standardschriftverkehr. - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt Personal / Lohnabrechnung - Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Kenntnisse im TVöD sind von Vorteil, aber kein Muss. - Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel) sowie die Offenheit, sich in neue Programme wie z. B. das Lohnprogramm Loga P&I einzuarbeiten. - Teamfähigkeit, eine sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion. - Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. - Strukturierte Arbeitsweise. - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. - Selbstständigkeit und Organisationsgeschick. - Sichere Rechtschreibung.