About this role
Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine/n Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung. Profil - Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r, Bürokauffrau:mann oder Immobilenkauffrau:mann) mit langjähriger Berufserfahrung bzw. Abschluss als Verwaltungsfach:wirtin - Erfahrung im Bereich Vorzimmer/ Assistenz oder in vergleichbarer Funktion - Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert - Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Programme - Selbstständige, sehr sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise - Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Aufgaben - Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitungen - E-Mail-Management für die Abteilungsleitungen - Terminkoordination- und Überwachung, Führen der Wiedervorlage, schriftliche und fernmündliche Korrespondenz, Büroorganisation - Übernahme fachbezogener Aufträge der Abteilungsleitungen - Sichtung und Aufarbeitung von Fachinformationen (Veröffentlichungen, Rechtsprechung, Stadt- und amtsinterne Veröffentlichungen) - Fertigung von Antwortentwürfen inhaltlicher Art für Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen Was wir bieten - Unbefristeter Tarifarbeitsvertrag nach DBG/GVP - Attraktives Gehaltspaket nebst Deutschland-Ticket - Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance - Start in Arbeitnehmerüberlassung mit ausgezeichneten Übernahmeperspektiven - Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten - 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr Kontakt Thorsten Lettau Bereichsleiter Recruiting & CRM T: +49 61023675514 Alpha-Engineering KG Frankfurter Str. 211 63263 Neu-Isenburg