About this role
Die CMS Metasys GmbH ist ein Hersteller von Ladenausstattungen aus Holz und Metall, überwiegend für den Lebensmitteleinzelhandel. Mit eigener Metallverarbeitung und hoher Fertigungstiefe entwickeln und produzieren wir langlebige, funktionale und ästhetische Lösungen für Märkte und Abteilungen. Unser Team verbindet über 30 Jahre Erfahrung mit praxisnaher Umsetzung – von Kleinmöbeln bis zu kompletten Obst‑ und Gemüseabteilungen. Als kleines, eingespieltes Team von rund 10 Mitarbeitenden arbeiten wir eng zusammen, kommunizieren direkt und unterstützen uns gegenseitig. Sicherlich haben auch Sie bei Ihrem Lebensmitteleinkauf bereits vor Produkten von uns gestanden, ohne es zu wissen. Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir für unseren Firmensitz in Martinhagen ab dem 01.11.2026 eine/n motivierte/n und lernwillige/n Mitarbeiter/in (m/w/d), der/die vormittags die folgenden Aufgaben übernimmt. Ihre Aufgaben Versand & Logistik Abstimmung der täglichen Tagessendungen Erfassung und Übermittlung von DPD-, DHL- und Speditionssendungen Erstellung der Versandpapiere, Rechnungen und Lieferscheine Vorbereitung und Fertigstellung aller Versandpapiere Anforderung von Ablieferbelegen Einholung und Bearbeitung von Frachtkostenanfragen Bearbeitung fehlerhafter Rechnungen und erneute Einreichung Pflege von Rechnungslisten unserer Hauptkunden Klärung von Zustellhindernissen und Kommunikation mit Versanddienstleistern Reklamationsbearbeitung Sichtung und Dokumentation eingehender Reklamationen Erstellung von Gutschriften bei Bedarf Einkauf & Administration Ermittlung des aktuellen Bedarfs Einholen von Angeboten und Durchführung von Bestellungen Kontrolle des Rechnungseingangs (Abgleich Lieferscheine / Rechnungen) Digitalisierung, Ablage und Eingabe von Eingangsrechnungen Monatliche Übermittlung relevanter Daten an unser externes Steuerbüro Allgemeine Auftragsbearbeitung Eingabe von Standardaufträgen Versand von Auftragsbestätigungen Ihr Profil Motivation, Lernbereitschaft und eine sorgfältige Arbeitsweise Freude an administrativen Aufgaben und strukturierter Organisation Sicherer Umgang mit PC und digitalen Abläufen Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Bereitschaft, sich in ein kleines, familiäres Team einzubringen Wir bieten Teilzeitstelle am Vormittag Direkte Zusammenarbeit in einem kollegialen, bodenständigen 10‑Personen‑Team Langfristige Perspektive und abwechslungsreiche Tätigkeiten Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander Bewerbung Wenn Sie Lust haben, Teil unseres Teams zu werden und sich aktiv einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: [email protected] → mit Angabe Ihrer gewünschten Stundenzahl → idealerweise inklusive Gehaltswunsch Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Hinweis: Wir stellen ausschließlich direkt ein. Anrufe von Personalüberlassungsfirmen und Personalvermittlern bitten wir zu unterlassen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Reklamationsbearbeitung