About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Teamassistenz Empfang und Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d) | Frankfurt am Main Damit überzeugen wir dich:✓ Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten✓ Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist ✓ Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht✓ Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen✓ Mitarbeiter:innenvorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.✓ Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst Du blühst an folgenden Aufgaben auf:✓ Als erste Ansprechperson am Standort empfängst du Kund:innen, Eigentümer:innen, Dienstleister:innen und Geschäftspartner:innen freundlich und professionell – persönlich sowie telefonisch✓ Für einen reibungslosen Ablauf am Standort sorgst du, indem du organisatorische Aufgaben rund um Büroinfrastruktur, Ausstattung und allgemeine Standortbelange koordinierst✓ Die Standortleitung und das Team unterstützt du bei administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Koordination und Nachverfolgung verschiedener Prozesse und Vorgänge✓ Im Tagesgeschäft der Miet- und WEG-Verwaltung übernimmst du administrative Aufgaben, koordinierst eingehende Anfragen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter✓ Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Terminkoordination, Dokumenten- und Aktenverwaltung sowie einfache Sachbearbeitung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich Das zeichnet dich aus:✓ Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion mit✓ Erfahrung in der Miet- oder WEG-Verwaltung ist von Vorteil und erleichtert dir den Einstieg in unsere Prozesse und Strukturen✓ Dein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten macht dich zu einer zuverlässigen ersten Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner:innen✓ Organisationstalent, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten, zeichnen dich aus✓ Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse runden dein Profil ab Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen. Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Unsere zuständige/r Recruiter:in Jacqueline Reitmeir 0162-1075769 steht für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung! Das Recruiting-Team