About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen und allgemeine Büroorganisation. Die Stelle ist abwechslungsreich: Neben klassischen Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung kümmerst du dich unter anderem um die Erstellung unserer Kundenrechnungen, das Mahnwesen und die organisatorische Abwicklung unserer Aufträge im Bereich Leckageortung. Deine Aufgaben - Erstellung und Bearbeitung von Kundenrechnungen, insbesondere für durchgeführte Leckageortungen und weitere Dienstleistungen - Überwachung offener Rechnungen und Zahlungseingänge - Durchführung des Mahnwesens - Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für die Buchhaltung bzw. den Steuerberater - Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen - Pflege und Ablage von Rechnungen, Belegen und weiteren Geschäftsunterlagen - Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr - Telefonische Kommunikation mit Kunden, Versicherungen, Hausverwaltungen und Geschäftspartnern - Pflege von Kunden- und Auftragsdaten - Unterstützung bei der allgemeinen Auftragsabwicklung - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Das bringst du mit - Erfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder Büroverwaltung ist von Vorteil - Sicherer Umgang mit dem PC und den üblichen Office-Programmen - Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Rechnungsprogrammen ist wünschenswert - Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und ein gutes Organisationstalent - Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären und unkomplizierten Team - Kurze Entscheidungswege - Eine gründliche Einarbeitung - Faire Vergütung - [Vollzeit / Teilzeit – nach Absprache] - [Flexible Arbeitszeiten – falls zutreffend] Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Mahn- und Klagewesen, Abrechnung Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz