About this role
- Telefonische Betreuung und Ansprechpartner/in für unsere Kunden - Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeiner Geschäftskorrespondenz - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten - Erstellung von Auftragsbestätigungen - Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen - Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen - Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen - Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung - Pflege und Bearbeitung von Kunden- und Auftragsdaten - Kommunikation und Abstimmung mit Kunden und Lieferanten - Unterstützung bei digitalen und organisatorischen Prozessen - Mitwirkung bei der Pflege unserer Social-Media-Aktivitäten - Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten - Eigenständige Organisation und Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge im Tagesgeschäft - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wird vorausgesetzt - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel - Ausgeprägte IT-Affinität und Freude am Arbeiten mit digitalen Systemen - Interesse an Social Media und Freude daran, unsere Aktivitäten in diesem Bereich mitzugestalten - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Grundkenntnisse in der Buchhaltung - Bereitschaft, Dich in bestehende Prozesse und Softwarelösungen einzuarbeiten - Offenheit für neue digitale Lösungen und Technologien