About this role
Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenkommen? Dann unterstützen Sie unsere Pflegedirektion als zentrale organisatorische Schnittstelle im täglichen Klinikbetrieb. Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) in Teilzeit (0,7 VK) Ihre Aufgaben - Sie unterstützen die Pflegedirektion zuverlässig bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft - Die Koordination von Terminen und Besprechungen sowie die Kalenderpflege gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich - Schriftstücke, Präsentationen und Statistiken erstellen und bearbeiten Sie sorgfältig und professionell - Als zentrale Ansprechperson übernehmen Sie die interne und externe Kommunikation und sorgen für einen guten Informationsfluss - Bei der Organisation und Dokumentation von Sitzungen, Fortbildungen und Projekten behalten Sie den Überblick - Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen dort, wo Ihre Organisation gefragt ist Das bringen Sie mit - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit - Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit – gerne aus dem Gesundheitswesen - Mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams, gehen Sie sicher und routiniert um - Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick - Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus - Freude an der Zusammenarbeit im Team rundet Ihr Profil ab Das bieten wir Ihnen – viel mehr als nur ein Job - Eine attraktive Vergütung nach TVöD-K, Entgeltgruppe 8 sowie die tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes - Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit - Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung für einen guten Start bei uns - Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine kollegiale Zusammenarbeit… - Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing („ mein-dienstrad.de “), Jobticket, Corporate Benefits, betriebliche Krankenzusatzversicherung („wir für Gesundheit“) und Kantine Vielfalt ist bunt. Und wir sind bunt fürs Leben. Bei varisano ( https://www.varisano.de ) setzen sich täglich 4.500 Mitarbeitende mit Herz und Fachwissen für das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen ein. Jede Patientin und jeder Patient steht mit den individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unseres Handelns. Dieses Engagement macht uns zu einem wichtigen Gesundheits-Partner der Region. **Sie haben Fragen? **Frau Corinna Schreier (Pflegedirektorin, varisano Klinikum Frankfurt-Höchst) freut sich auf Ihren Anruf unter 069 3106-59916, alternativ erreichen Sie sie auch per E-Mail: [email protected] ( [email protected] ) . Sie möchten mit Ihrem Organisationstalent unsere Pflegedirektion unterstützen? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der **Kennziffer 26159 **per E-Mail an: [email protected] ( [email protected] ) . Wir melden uns baldmöglichst bei Ihnen und freuen uns – wenn alles passt – auf ein persönliches Kennenlernen. varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH ( https://www.varisano.de/klinikum-frankfurt-hoechst ) Gotenstraße 6–8 65929 Frankfurt am Main Was uns noch wichtig ist Die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität – wird aktiv gefördert und ist ein fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses sowie unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, sofern keine dienstlichen oder betrieblichen Gründe entgegenstehen. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Kommunikationssoftware Microsoft Teams, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büromanagement, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung