About this role
Die Hansestadt Stralsund ist als Erholungsort und bedeutendes touristisches Zentrum der südlichen Ostseeregion bekannt. Leben und Arbeiten in einer der schönsten Regionen Deutschlands - dafür sucht das Finanzamt Stralsund Sie. Hier erwartet Sie als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner der Beschäftigten im Herzstück eines Finanzamtes - in der Geschäftsstelle - eine vielseitige und interessante Tätigkeit. Von hier aus werden im Auftrag der Amtsleitung alle organisatorischen Aufgaben erledigt, die für den laufenden Betrieb des Finanzamtes in sachlicher und personeller Hinsicht erforderlich sind. Ihre Aufgaben - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Aktenverwaltung und Archivierung - Zusammenarbeit mit den Zentral- und Landesarchiven - Materialbeschaffung - Sichtung und Prüfung der Bedarfe sowie Materialausgabe - Vordruckverwaltung - Bereitstellung und Verteilung - Sonstige Aufgaben auf Zuweisung des Vorstehers und Geschäftsstellenleiters (z.B. Erstellen von Statistiken und Verzeichnissen) - Vertretung im Vorzimmer incl. Vorbereitung von Dienstberatungen und Terminüberwachung für den Vorsteher - Kleinere Aufgaben im Zusammenhang mit der Gebäudeverwaltung - Postbearbeitung - Ein- und Ausgangspost incl. digitale Postbearbeitung Ihr Profil - abgeschlossene Berufsausbildung in den Berufen als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement - gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe - gutes Gespür für Menschen und Prioritäten sowie agieren mit einer freundlichen Art souverän in jeder Situation - routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, wie WORD, EXCEL und OUTLOOK - körperliche Eignung für regelmäßige Lastenhandhabung (Heben bis max. 20 kg) - Fähigkeit und Bereitschaft, sich in die verschiedenen Aufgaben der Geschäftsstelle einzuarbeiten - hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de