About this role
Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) Für einen unserer Kunden aus dem industriellen Umfeld suchen wir am Standort Bremen Unterstützung im Bereich Reisekostenabrechnung und Accounting. Ihre Aufgaben - Bearbeitung und Prüfung nationaler sowie internationaler Reisekostenabrechnungen - Kontrolle der eingereichten Abrechnungen und Belege auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie steuerliche und interne Vorgaben - Buchung von Dienstreisen und Reisekostenvorschüssen im SAP-Reisemanagement - Prüfung, Kontierung und Verbuchung von durch Mitarbeitende verauslagten Kosten - Berücksichtigung steuerrechtlicher Besonderheiten bei Dienstreisen, Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen - Kontrolle und Verbuchung von Firmenkreditkarten sowie reisebezogenen Belastungen - Bearbeitung von Standortkassen und Zahlungsanweisungen - Abstimmung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten - Erstellung verschiedener Reisekostenauswertungen, Einzelnachweise und Statistiken - Verwaltung und Aktualisierung relevanter Mitarbeiterstammdaten - Prüfung von BahnCard-Anträgen unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten - Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Weitergabe lohnsteuerlich relevanter Sachverhalte an die Personalabteilung - Erstellung von Auswertungen über den SAP-Reisemanager für unterschiedliche Unternehmensbereiche - Ordnungsgemäße Archivierung aufbewahrungspflichtiger Belege und Dokumente - Unterstützung verschiedener in- und ausländischer Gesellschaften im Rahmen einer Shared-Service-Funktion im Accounting Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von drei Jahren - Mehrjährige praktische Erfahrung in der Reisekostenabrechnung - Sehr gute Kenntnisse im SAP-Reisemanagement - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht - Verständnis für den Umgang mit personenbezogenen Daten und entsprechenden Datenschutzanforderungen - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Rahmenbedingungen - Einsatzort Bremen - 40 Stunden pro Woche - Internationales Umfeld Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Terminplanung, -überwachung Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung