About this role
compositiv betreut mit aktuell 26 Mitarbeitenden Unternehmen im kleinen Mittelstand in Hamburg und Umgebung – persönlich, langfristig und auf Augenhöhe. Damit unsere Kolleg:innen sich voll auf dieses Kerngeschäft konzentrieren können, suchen wir eine Office-Managerin oder einen Office-Manager, die oder der das Büro organisiert, unsere Systeme im Griff hat und Prozesse weiterdenkt.Dein Aufgabenbereich- Du organisierst unseren Büroalltag und sorgst dafür, dass Deine Kolleg:innen ihr Kerngeschäft möglichst geradlinig ausführen können.- Du arbeitest mit unserem Ticketsystem TANSS und behältst den Überblick über laufende Vorgänge.- Du arbeitest mit unserer Warenwirtschaft Selectline, zum Beispiel bei Rechnungen und Bestellungen.- Du wirkst an der Leistungserfassung unserer Techniker:innen mit und sorgst für saubere, nachvollziehbare Daten.- Du besetzt unseren Empfang und bist erste Ansprechperson für Besuch und Anrufe.- Du wirkst an der Optimierung unserer internen Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein.Dein Profil- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bringst Erfahrung im Dienstleistungsgeschäft mit – Du weißt, wie ein Büro rund läuft.- Du bist durchsetzungsfähig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.- Du denkst mit, schaust über den Tellerrand und packst an, wo es gerade nötig ist.- Du bist technikaffin und hast keine Berührungsängste mit IT-gestützten Systemen oder KI-Tools.- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und bist mindestens 20 Stunden pro Woche für uns da.- Deutsch ist Deine Muttersprache oder Du sprichst es auf mindestens C1-Niveau.- Du kommunizierst klar und dabei wertschätzend – sowohl intern im Team als auch im Kontakt mit Kunden.Wir bieten Dir- Großartiges Team mit echtem Zusammenhalt.- Onboarding & Pate- Strukturierte Einarbeitung mit einer Patin oder einem Paten aus Deinem Fachgebiet.- Flexible Arbeitszeiten- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit AZK.- Flexibilität nach Absprache- Schulungsbudget 2.500 € und 10 Tage pro Jahr zur freien Verfügung.- Gemeinsame Events, Gesundheitssport und Office-Yoga.- Kaffeeflat mit Espresso aus dem Siebträger und gesponsertes Mittagessen.- Umweltbewusstes Handeln als gelebter Wert.