About this role
compositiv betreut mit aktuell 26 Mitarbeitenden Unternehmen im kleinen Mittelstand in Hamburg und Umgebung – persönlich, langfristig und auf Augenhöhe. Damit unsere Kolleg:innen sich voll auf dieses Kerngeschäft konzentrieren können, suchen wir eine Office-Managerin oder einen Office-Manager, die oder der das Büro organisiert, unsere Systeme im Griff hat und Prozesse weiterdenkt. Dein Aufgabenbereich - Du organisierst unseren Büroalltag und sorgst dafür, dass Deine Kolleg:innen ihr Kerngeschäft möglichst geradlinig ausführen können. - Du arbeitest mit unserem Ticketsystem TANSS und behältst den Überblick über laufende Vorgänge. - Du arbeitest mit unserer Warenwirtschaft Selectline, zum Beispiel bei Rechnungen und Bestellungen. - Du wirkst an der Leistungserfassung unserer Techniker:innen mit und sorgst für saubere, nachvollziehbare Daten. - Du besetzt unseren Empfang und bist erste Ansprechperson für Besuch und Anrufe. - Du wirkst an der Optimierung unserer internen Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein. Dein Profil - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bringst Erfahrung im Dienstleistungsgeschäft mit – Du weißt, wie ein Büro rund läuft. - Du bist durchsetzungsfähig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. - Du denkst mit, schaust über den Tellerrand und packst an, wo es gerade nötig ist. - Du bist technikaffin und hast keine Berührungsängste mit IT-gestützten Systemen oder KI-Tools. - Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und bist mindestens 20 Stunden pro Woche für uns da. - Deutsch ist Deine Muttersprache oder Du sprichst es auf mindestens C1-Niveau. - Du kommunizierst klar und dabei wertschätzend – sowohl intern im Team als auch im Kontakt mit Kunden. Wir bieten Dir - Großartiges Team mit echtem Zusammenhalt. - Onboarding & Pate - Strukturierte Einarbeitung mit einer Patin oder einem Paten aus Deinem Fachgebiet. - Flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit AZK. - Flexibilität nach Absprache - Schulungsbudget 2.500 € und 10 Tage pro Jahr zur freien Verfügung. - Gemeinsame Events, Gesundheitssport und Office-Yoga. - Kaffeeflat mit Espresso aus dem Siebträger und gesponsertes Mittagessen. - Umweltbewusstes Handeln als gelebter Wert.